vb怎样同时打开2个excel工作簿_3.1 工作簿的基本操作

3.1.1 Excel文件类型

Excel文件类型是指Excel工作簿文件，默认情况下，Excel2019的工作簿扩展名为“.xlsx”(Excel2007-Excel2019默认的扩展名为“.xlsx”，Excel97-Excel2003默认文件扩展名为“.xls”)

除了普通的以“.xlsx”结尾的工作簿文件外，Excel还支持许多其他类型的文件格式。用户打开工作簿后，可使用【另存为】命令或按<F12>键在【保存类型】里面浏览Excel所支持的所有文件类型，如图 3‑1所示。

图 3-1 Excel的各种保存类型

不同的Excel文件类型，图标和扩展名都不相同，用户可以从外观、扩展名来识别，如图 3‑2所示。

图 3-2 常见Excel文件类型

表 3‑1常见的Excel文件格式说明

3.1.2 创建工作簿

用户有以下方法创建新的工作簿：

1. 单击Windows界面左下角的开始按钮,找到Excel程序图标，双击即可以打开Excel程序并创建一个新的工作簿。如图 3‑3所示。

图 3-3 Windows系统开始按钮

2. 双击Excel的桌面快捷方式来创建新的Excel工作簿。如图 3‑4所示。

图 3-4 Excel桌面快捷方式

3. 安装Excel后，系统会在鼠标右键菜单中添加新建【Microsoft Excel工作表】的快捷命令，用户在桌面或是文件夹空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中依次单击【新建】→【Microsoft Excel工作表】按钮，便可创建一个新的工作簿，如图 3‑5所示。

图 3-5 按鼠标右键新建工作簿

4. 若用户已打开一个工作簿，新建工作簿可在【文件选项卡】中单击【新建】空白工作簿，或按新建工作簿快捷键<Ctrl+N>来创建新的工作簿，如图 3‑6所示。

图 3-6 文件选项卡内新建工作簿

3.1.3 保存工作簿

对于Excel在没有保存之前操作的数据都存于内存中，一旦系统崩溃、停电等故障发生，数据有可能永久丢失，故用户需要养成良好的保存习惯，比如间隔几分钟就要保存文档，不能只在工作完成时进行一次保存。一项工作从开始到完成可以持续很久时间，如果只在完成时保存一次，中间时间会存在极大的文档数据丢失的风险。

保存工作簿的几种方法：

1. 单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮，如图 3‑7所示。

图 3-7 快速访问栏保存命令

2. 按保存的快捷键<Ctrl+S>。

3. 单击【文件】选项卡中【保存】或【另存为】按钮，如图 3‑8所示。

图 3-8 在文件选项卡保存工作簿

对于由系统开始菜单或桌面快捷方式创建的Excel工作簿。在初次保存时，会弹出保存对话框，在此窗口中可对于工作簿的名称进行命名，在【选择位置】处默认是存储OneDrive空间中。但绝大部分用户不会将文档存储在OneDrive中，所以用户可以单击下方【更多保存选项】，在弹出的后台窗口单击【这台电脑】或【浏览】按钮将文档保存在当前电脑硬盘中。如图 3‑9所示。

图 3-9 保存文档在当前电脑中

3.1.4 保存与另存为区别

Excel有保存和另存为命令，两者有一定区别，区别如下：

1、 已经被保存过的工作簿，再次执行保存操作时，会直接将修改的内容保存在当前工作簿中，“保存”命令不会打开【另存为】对话框。并且工作簿的文件名、存放路径不会发生任何改变。而选择“另存为”命令将会打开【另存为】对话框，允许用户重新设置存放路径、工作簿命名等设置。

2、 已经被保存过的工作簿，在此工作簿上面编辑后，点【另存为】会弹出另存为窗口，另存为后的工作簿为最新的编辑状态的工作簿。而原工作簿会自动关闭，并且新编辑的内容不会出现在原工作簿中，即不会修变原来工作簿中的内容。

3.1.5 打开工作簿

打开工作簿有以下三种方式：

1、 直接双击已存在的工作簿文件打开。

2、 若已经打开某一个工作簿，可在功能区中依次单击【文件】→【打开】按钮，或按打开文件的快捷键<Ctrl+O>。然后单击【浏览】按钮，在【打开】的窗格中选择工作簿的存放位置，选中后双击即可打开。此外，在【打开】的对话框中，选中某Excel文档，单击下方【打开】按钮旁边的小三角，可以列出多种打开方式。如图 3‑10所示。

图 3-10 多种打开文档的方式

打开：正常的打开方式

以只读方式打开：文档只能被浏览，不能修改也不能储存。如果对只读文档进行修改，则在保存时会弹出另存为的对话框，这样防止用户修改原文档内容。

以副本方式打开：Excel会自动创建该文档的一个副本，用户可在副本上面进行修改编辑。而不会对原文档进行修改。

在浏览器中打开：使用Web浏览器打开Excel文件。

受保护的视图中打开：用于打开可能包含病毒或其他任何不安全因素的工作簿的一种保护措施。再受保护的视图中，大多数据编辑功能将被禁用。

打开并修复：由于某些原因，例如程序崩溃可能造成工作簿被损坏而无法正常打开，此时可以利用该项功能进行修复或打开。但此项功能并不一定能修复成功或能正常打开。

3、 通过历史记录打开。

用户近期打开过的工作簿，会在Excel程序中有历史记录，用户可以通过历史记录来快速打开文件。此外，可以单击右边的小图钉按钮，设置此文档永久置顶显示，如图 3‑11所示。

图 3-11 打开最近使用工作簿

3.1.6 显示和隐藏工作簿

用户需隐藏某个工作簿，可在激活该工作簿后，在【视图】选项卡上单击【隐藏】按钮，如图 3‑12所示。

图 3-12 隐藏工作簿

若取消隐藏的工作簿，需在【视图】选项卡上单击【取消隐藏】按钮。取消隐藏工作簿操作一次只能取消一个隐藏的工作簿，不能一次对多个隐藏工作簿同时取消隐藏，如图 3‑13所示。

图 3 -13 取消隐藏工作簿选择窗口

3.1.7 以兼容模式打开早期版本工作簿

Excel 97至Excel2003的文件格式以“.xls”结尾。用户若用Excel2019打开“.xls”结尾的工作簿，则会在标题栏显示“兼容模式”的标识。兼容模式会限制用户不能使用Excel2019中新增或增强的功能，只能使用与早期版本相兼容的功能操作，如图 3‑14所示。

图 3-14 以兼容模式打开旧版本Excel工作簿

为了完全使用Excel2019所有的功能，用户可以把旧版本即“.xls”为扩展名的工作簿转成Excel2019版本，即转换成以“.xlsx”为扩展名的普通工作簿。其转换有两种方式：

1、 依次单击【文件选项卡】→【信息】→【转换】，此时会弹出对话框，选择【确定】即可以完成转换，此操作会删除旧版本，如图 3‑15所示。

图 3-15 文件选项卡内直接转换旧版本Excel工作簿

2、 用户可以使用【另存为】命令，在保存类型中选择【Excel工作簿（*.xlsx）】，即完成转换，如图 3‑16所示。

图 3-16 另存为新版本Excel工作簿