excel 按数据拆分 xlam_EXCEL按排名对数据自动排序

这是一个很有趣的案例。任务要求：部门每个人绩效考核评分后，表格根据分数，对所有员工进行自动排名并排序，不是显示名次，而是自动按名次重新排列员工顺序。说的多，不如看看动图化的要求吧，就像这样： 看明白了么？其实一开始觉得这个任务是个悖论，一方面我算出来结果，然后根据结果又原位排列顺序，是不合逻辑的。不过我们可以换个思路，我们可以改为2张表，表1用来计算结果，表2接收表1的结果并自动排列，这样就打破了悖论。这段话没看懂也不要紧，文章看完再回来看这一段。 第一步：完成表格版式，及表1数据录入 为演示方便，将表1设为静态表，实际工作中加公式就可以改造为动态的。表1的排名其实可以不设置，这里加上是为了看的清楚。将员工姓名复制粘贴到表2，并用VLOOKUP从表1取得分。 第二步：手动排序，并录制宏 这步很关键。自动排列，首先想到这是代码干的，所以要用到宏或VBA。我们先告诉EXCEL要干什么，即录个片段，让EXCEL自动执行就好。点击录制宏，名字随意。然后选择“得分”和“员工姓名”列，记住这里一定不要反哦，因为我们是要按分数排序。然后点击“数据”选项卡——“降序”，再点击停止录制宏，可以查看代码。

至此，静态的排序操作已经完成了，我们加个排名吧。

第三步：让表格动起来这步思想是，每次我操作后，让EXCEL自动做一次自动排序工作，即调用一次“宏2”。点击“开发工具”选项卡——“Visual Basic”，就打开了VBE环境。双击左侧的Sheet1，然后右侧界面第一个下拉框选择“Worksheet”，第二个下拉框选择“SelectionChange”。然后在第一个SUB过程中写上“宏2”，关掉就好。其实前面步骤可以给“宏2”起个好点的名字，比如“自动排名排序”，这里引用的时候就很清楚。

下面就是验证操作结果的时候了！再看一遍动图： 完成任务！注意保存文件！因为是有代码的，所以需要保存为启用宏的工作簿xlsm格式。 你以为这就结束了？？ 等等，发现排名有点问题。好几个并列分，排名怎么不一样？这里我们写个公式就好，E3=COUNTIF($G$3:$G$20,">"&G3)+1，在右侧得分已经排好序的情况下进行计算。公式具体什么意思呢？简单说，就是计算这个区域数字比G3大的次数，因为牛人7已经最高分了，所以COUNTIF的结果就是0，然后加个1，就是排名；同样啊，牛人9也是并列最高分，所以COUNTIF的结果也是0，然后加个1，就实现了并列第一的目的。再到牛人3，有2个分比他高，所以排名就是2+1=3。

保存文件，打完收工。

学有用的知识，做有用的表