实际工作中,经常会有一些数据需要按照一定的规则进行拆分。
以下图为例,A列是一些会计科目,现在需要将这些会计科目按一级科目、二级科目、三级科目这样分开,如B~D列中的样子。
对于数据的拆分,首先需要找出数据的规律。
咱们看A列的数据中,不同的科目之间都是用“/”隔开的。对于这种很有规律的数据源,用分列的方法可以快速的将数据拆分开。
接下来咱们说说具体的步骤:
首先选中A2:A17单元格区域,依次单击【数据】→【分列】。弹出【文本分列向导第1步共3步】对话框,保留默认选项,单击【下一步】按钮。
在弹出的【文本分列向导第2步共3步】对话框中,分割符号复选框中,勾选“其他”,在文本框中输入数据源中的间隔符号“/”,单击【下一步】按钮。
在弹出的【文本分列向导第3步共3步】对话框中,目标区域文本框中输入=$B$2 ,单击【完成】按钮,这样就快速完成了数据的拆分。
有时候咱们的数据源是不断变化的,如果每次都要用分列来完成就显得比较麻烦了。
除了使用基础操作的方法,还可以使用公式的方法来完成数据分列。
仍然以上面这个数据为例,在B2单元格输入以下公式,向右、向下复制:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/