被替换的项目不是替换值长度的倍数_连锁项目预决算——工程量计算

提到预决算,很多人就头疼,原因就在于太累人。虽有一些预决算的软件可以使用,但总是不顺手,不够简便,不够自动化。

今天我介绍一个方法,专治连锁店安装工程的预决算。这个方法是我若干年来在工作中不断总结提炼出来的。(注:虽然以前设计的计算表都找不到了,但是表格设计的思路和方法还是记得的)

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如上图,费用=单价 x 工程量,这里需要解决两个问题,一是标准单价,二是工程量。今天先讲工程量的计算方法——工程量计算表。

一家店的预算包括装修、上下水、电气、空调等,其中上下水、电气、空调就是安装工程。以一家300平米左右的餐饮店为例,做完一家店的安装工程预算,一位有经验的预决算人员大概需要2-3天,而我的计算表可以让非预决算人员在4个小时内完成。之所以简单,是因为表格设计时已经固化了大量的计算规则,采用了很多自动计算。固化的计算规则减少了对专业预决算人员的依赖,自动计算则减少了很多的重复计算。一句话:把计算标准工具化。

连锁门店是不断复制出来的,其工程形式基本相似,工作内容、计算规则和计算方式非常统一,很标准,是可以固化成电子表格的计算方式的,估计也只有连锁门店有这样的福利了。我们只要输入必要的房产参数,如层数、层高、分界面等,再加上一些图面计算,如图中的“回路丈量”和“配件统计”,基本就搞定了。丈量和统计的事情人人可以胜任,不需要对工程量计算规则非常熟悉,只要按规定丈量图面回路长度、数一数配件个数。

表格是用Excel设计的,包括基础信息、计算表、汇总表等等,其中的计算表是核心。当然,也可以用Access制作计算表,那样更像程序,非常牛,但是不便于普及,这里提个醒。

看下图,上图展开后的详细内容

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图中可以看到,还是有不少艰苦细致的工作要做的,但是都不难,相信都能看懂,做不做自己决定吧。不过,只要算一算工作效率提高的倍数就会动心的,何况费用的准确度也大幅度提高呢。

计算原理

  1. 回路,如电路、管路等称为回路,其管径、线径和走向是基本固定的
  2. 配件,如开关、插座、风口、灯具,其规格和型号是有既定标准的
  3. 设备,其数量、位置和安装配件是固定的
  4. 回路的水平长度直接丈量图纸(有CAD更加方便)
  5. 回路的垂直长度通过安装位置和层高自动计算
  6. 与回路相关的配件随回路自动计算
  7. 与回路不相关的配件通过清点图纸得到

其中,1、2、3三条是基础数据;4、7两条需要手动计算;5、6两条是自动计算。

计算表的优势

  1. 计算规则标准化,工程项目标准化
  2. 计算工具统一,交流简单、效率提高
  3. 计算准确,修改方便,易于校对和审核,减少差错
  4. 杜绝高估冒算,避免漏项
  5. 及时提示矛盾和不合理之处,便于发现问题

传统的工作量计算方法除了灵活之外,基本没有优势,更别说检查、修改、追加减、决算等需要多次反复之类的事情,更可怕的是出错很难被发现。

计算表的短处

  1. 需要详细的规划和周密的设计
  2. 需要随着设计变化和标准变化及时更新

设计周期

设计一套工程量计算表,除去前期调查和规则标准化,单就Excel部分大约需要6周时间,空调麻烦一点,其次电气,最简单的是上下水。

当然还有一些更高级的用法,比如多标准选项、设备替换、材料替换、费用调差、垂直向调整、水平向调整等等,可以在基本方法掌握之后不断丰富。

总之,计算表很有用,但是要花代价;原理很简单,量一量、数一数。

附上两张老照片坚定一下各位的信心

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