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对于大多数使用OA办公系统的人员来说,都会有一个困惑。尽管知道工作流很重要,但在实际的应用中,许多审批流程却是流于形式。
一、OA系统的工作流是怎么在形式中表现的?
例如,审批流程因为过于复杂,而很多OA系统的工作流失实现不了这样的审批模式的。这样,企业制度、执行问题则导致工作流应用不起来等等。
然而,在OA办公系统中,很多企业的审批流转并没有固定性的,可以是由专人来做,也可以是随着不同的情况而变化的。
但是在实际运用中,许多企业的工作流,却是围绕着企业负责人而开展的,而并不是围绕核心业务进行流程的设定的。
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例如,在多益云OA工作流管理功能,在多家企业获得成功的应用,其移动审批应用能满足考勤签到、流程管理、行为管理、项目管理、会议管理、资产管理、文档管理,以及报销和工作报告等等。
当然,为了适应不断发展的市场经济,以及企业自身的需求,企业在不同的阶段,都会寻找一款最适合的管理工具。
而随着管理工具越来越多,诸如OA、CRM、ERP、绩效管理等,如何找到最符合企业需求的管理工具则是个令人头疼的难题。
试着想想,在一个场景内,企业未来满足需求而不断地增加各式各样的系统,最后却没有真正的解决企业面临的问题。
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二、怎样解决企业内部无法解决的问题呢?
这时候该怎么办呢?是继续逐一添加新的系统软件,还是自己来开发新的系统呢?其实,这两中解决方案都不是最有效的。
系统太多则会导致企业面临成本的问题,并会导致各个系统的数据不对称的问题;而自己开发的问题,则需要解决开发问题,并会阻碍企业的发展速度。
最近,市面上提及的最多的词语,则是数字化集成转型,许多企业也试图通过数字化转型来改变现状。
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三、为什么要集成企业内部的各个系统?
做个很恰当的比喻。系统软件就和人一样,世界上不存在什么都会的人,因此人们总是会寻找各种方式的合作。而软件系统也是一样的,没有一个软件什么都能够做,所以需要大家集成合作。
而企业管理的内容涉及管理方方面面,常见的有生产制造管理、人力资源管理、财务管理等等,而往往要实现这些管理,企业就需要通过各种各样的管理软件,向ERP、CRM、OA、HR、财务系统、进销存等已经成为企业必不可缺的管理软件。
目前,还没有哪家管理软件厂商能为企业管理提供一款什么都能够做的管理软件,这也就是一个企业同时存在使用多个软件的根本原因。
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而随着企业各类系统的不断增多,信息孤岛现象已经非常的明显了。梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来。
这样就能达到所有系统统一登录、统一很怕、所有报表统一查看,从而能达到提高每个组织、每个人的工作效率这一根本改变,这也就是OA系统信息集成的重要意义。
协同OA的一个重点就是形成企业级的信息集成整合,再通过这个集成整合,可以把用户所需要的数据和过程中的资源相互融合,将组织中的过程与结果相互衔接起来。
例如,目前很多组织提到最多的一个实例,即在OA中会把费用报销这个事项的审批过程完成,同时当这个审批事项结束后,需要把相关的报销金额给到ERP中的财务模块产生费用凭证。
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同时又在ERP订单,之后此订单会把数据给到OA中进行相应的内部审批再把确定的结果给到ERP中去,这也就是OA系统集成的意义所在。
OA系统作为最基础的办公管理软件,也是众多企业开始企业信息化的标志之一。OA系统能否方便地进行第三方系统信息集成整合也是选型OA的一项重要指标之一。
企业级信息集成整合接口体系,是判别很多企业OA办公系统是否优秀的重要标准之一。
附多益云协同OA办公系统和移动CRM官方传送门:
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