我猜很多设计师的电脑桌面都有过下面这种情况吧:
![1a6f0607c6fa5dffd0644437b92f0a45.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0edc051cc2965c642d1995b38cd5f6a9.jpeg)
如果电脑桌面长期这样混乱,一定会非常影响我们查找目标文件,导致工作效率低下。
这时候我们就需要一个好的分类方法来管理这些文件,今天我把自己的分类方法分享给大家,希望能给大家一点启发,大家可以结合自己的实际情况来优化调整。
在分类之前,我会先用思维导图把思路整理清楚,目标是把自己所有文件都能科学地规整到指定文件夹中,我的分类大纲如下:
![adbb6b3212d60c14ec8ecee58b94fb4b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ac8f479957e07479451ef3682e4f218d.jpeg)
接下来我们逐个模块来聊聊。
项目-内
毋庸置疑,就是你现在工作上的内容,每天使用频率最高的文件夹。里面会按照项目时间来排序:
![2fc56fe92506577eac91baaa51c8539b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1fa701172d350b43690b290fc8b3621b.jpeg)
每个项目里面会按照这样的形式来分类:
![b53026338d4cb061c5d0aaf8c4c54492.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3a85cb85b5480606f538af9a8afc987a.jpeg)
具体我就不解释了,大家应该都看得懂。
项目—外
很多设计师都会用业余时间做点其他项目,这里面也是按照时间和项目来整理就好了。
里面最好装一个合同模板,万一合作方没有,自己可以随时调取,具体的模板,大家可以百度搜一搜。
还有一个大家经常问的,就是关于报价的问题,千万不要问一张海报要收多少钱,因为每个人价格是不同的,有些人 100 一张,有些人 10000 一张,所以还是根据自己的工资来估算比较靠谱。
就按照你工资的两倍来定价就可以,比如你的工资是每天 400,做一张海报需要工时一天,那就翻个两倍,给客户定个 800 的价格就可以了。
资料
这个里面很重要,里面有很多自己平时搜集的课件 ppt、优秀的作品集,还有自己的一些汇报资料、视频教程等等。
![f5ace69d7163b776a84586a8f99822df.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f9b3df1500b0a38ee1a2016f7ae464a6.jpeg)
作品
这里面是自己对外公布的所有作品,每一组都比较完整,我目前上传的平台有这些,给大家罗列一下:
![715d63766017261c66f29733a96ecf01.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/27db866abd807d3c0cb281ffba8f7085.jpeg)
如果要准备作品集,就可以直接调取这里的作品,非常方便。
练习
有些人可能会问,练习和作品有什么区别,为什么要分开呢?
主要是因为练习包含了一些临摹的内容,而且有很多东西比较零散,所以我就单独分了一个文件夹:
![352d1ce5c993a6785b57d7175d024a56.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/232a624e06202955a5a06870f5461930.jpeg)
在这里面挑选一些好的练习,最后包装成完整的作品,再对外输出。
素材
素材对我们设计师来说相当重要,所以平时一定要把自己的素材好好分类整理,我的大致分类如下:
![f5ace69d7163b776a84586a8f99822df.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f9b3df1500b0a38ee1a2016f7ae464a6.jpeg)
说下图片素材,我基本都放在 eagle 了,里面的分类也是按照自己比较习惯的方式来整理的:
![9d53571bbee160e5d38cd058703ec605.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9cdf7c75e34c5980807230a3bbb6f8ff.jpeg)
大家平时一定要多多积累,定时更新,毕竟两年前找的参考,现在可能已经看不上了,所以该删就删,留一些对现阶段有价值的就可以了。
这个国人开发的Eagle,堪称素材收集和管理神器!
Eagle 是一款图片收藏及管理工具,它不仅可以高效收藏和整理各种图片、截图、Sketch 组件等,而且查找非常方便,协同功能强大,操作体验超群,支持 Mac 与 Windows 系统。在这个线上素材管理...
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个人IP
这一块是自己对于个人 IP 的累积思考,里面分为流量、内容两个模块:
![64bbb0dc1ba350946e6393b121c65590.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/031b1e5068fa38cfd30515ca66592e79.jpeg)
流量包括渠道、形式、引流内容等等,内容包括体系化的知识,比如书籍、课程等等。
这一块体系还在不断积累完善中,暂时先不分享了,等以后体系成熟了再来做完整的分享。
管理
我们设计师到后期,要么转管理岗,要么自己创业,所以对于设计管理也需要有一定思考和积累的。
这个文件夹我一直都有留着,虽然现在里面内容不多,但是有这个认知和思考也是需要的。
比如一些向老板汇报的思路、工作需求的排期、管理的相关书籍,都是可以用业余时间看一看的。
![6480736f645ac024623e6ec04aebde65.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a891d323788c1b1c152b7a1e5311b1e9.jpeg)
脑图
我认为,零散的知识点可以打发一些碎片化时间,但是真正的大价值,一定是全面体系化的知识,这中间就一定少不了一个工具,那就是思维脑图,所以平时自己的一些小思考,我都会把它用脑图画出来,看看能不能尽量体系化一点,可以先画个大框架,以后有了具体内容再填进去,这样至少可以锻炼我们体系化思考的能力。
比如听完别人怎么读书的,就可以用脑图把他们的思路大纲画下来,慢慢积累,形成自己的体系:
![4565b12d4a191b215f3db1d45782f386.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/87b927e347de9e97f27f047c45396477.jpeg)
未分类
其实现在我的这个分类也还是在不断地更新优化中,有时候有很多内容不知道应该放在哪个类别里,或者有一些临时文件还没来得及分类,那这个时候就可以把它们放在这个未分类里面,定期去整理,最好以周为单位,这样可以尽量保证桌面的整洁。
归档
随着时间的飞逝,我们一定会产生很多早期的文件,主要就是项目文件,把一些可重复利用的内容转为源文件素材放在素材库里,其余的就可以定期进行归档,最后放到云盘里面,否则文件太多也会占用电脑内存。
小习惯
最后说两个自己的小习惯。
第一个:我喜欢把桌面的图标放得很大。
![a06994bfec55f178863ea4bf7eb19c3c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d9cd85c00da484cf358efe04b5addb9.jpeg)
这样做的目的一个是为了方便查看,另一个就是这么大的图标,桌面很容易被铺满,一铺满,就是在提醒自己:该整理了!
但是大家想想,这么大图标,即使桌面满了,数量上也不会太多,整理起来还是很轻松的,但是如果你的文件夹图标很小,桌面再满,像这种:
![a16cc4a5f91ddc262358ebc95b982bce.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3980fc5d3c760aa8af0bd90f037dd82a.jpeg)
我天,感觉一天都整理不完。
第二个习惯:很多文件夹入口很深,每次进入指定文件夹都会浪费一些时间,所以我把最近经常用到的放在电脑左侧的这个位置:
![c5c7982d0fe806f3ba0812e68c75928c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9f9dc9f574eed7d899d84e6067fdda33.jpeg)
方便调取,如果是 win 系统,可以在桌面上建个快捷方式。
最后提醒大家,重要文件记得硬盘备份,避免丢失。
好了,以上就是菜心目前对于文件夹整理的方式,没什么高大上的科学依据,就是根据自己的习惯,能让每一个文件快速地找到自己的位置,就可以了。