mvc试图 下拉框不重复_附注工具2.4.8—不一样的邮件合并

一、涉及更新

1、增加制作模板时，第一步不导入只有一个单元格的表格，从而第三步还原时也不会还原和设置该类表格的格式；

2、数字计算界面中中单元格格式默认为千分位分隔符并保留2位小数；

3、增加邮件合并功能，可实现制作企业询证函、银行询证函及刷附注等功能；

4、增加了页眉页脚插入单值时，也可进行更新功能(执行更新或断开全文域时，仅当正文中存在单值域时，才会主动断开页眉页脚位置的单值域，除非人工定位至页眉页脚)；

5、调整了更新表格时标题行重复及更新关联表位置；

6、修正了增加千分位分隔符时，形如xxx.0x错误的问题；

7、修正了设置表格格式间距(行)时，水平对齐被重置为靠左的问题；

二、邮件合并

邮件合并操作视频如下：

该邮件合并有别于Word自带的邮件合并，本邮件合并主要只是借用其名而已。

(一)与Word自带的信函式邮件合并之不同

1.当模板文件中有多个表格，且数据来源于不同工作表时，本邮件合并可取不同工作表中数据，且可快速切换，从而可进行刷附注、银行询证函等。

2.本邮件合并在连续插入多个字段时，无需先关闭字段插入对话框，使插入字段更连贯，还可自动匹配；

3.本邮件合并在表格中插入字段时，可根据筛选条件，填充表格内容，并自动增减行，从而便于生成企业询证函和银行询证函；

4.省略了很多冗余的动作，使操作更简单。

本邮件合并目前仅支持常用的Excel为数据源。

(二)操作步骤

1.配置及刷纯表格的附注类

(1)打开“邮件合并”。第一次打开邮件合并时，界面如图1所示；若当前Word文档是模板文件，且已配置数据源，则会自动填充对应的Excel数据源文件路径，如图2所示。“选择模板”下拉框中所列示项目为附注工具安装目录下“MMT”文件夹中扩展名为“*.dotx”的模板文件，该文件夹文件的创建主要在执行邮件合并时提示保存而产生。

注：“选择模板”：若当前文档即为需使用的模板，则不用再选择“选择模板”下拉框中的文件。若需打开“MMT”中已有模板，在下拉框中选择文件后，单击右侧打开按钮，将打开该dotx模板文件。

(2)选择“数据源”：选择与模板所关联的Excel工作簿。该工作簿设计要求：

A.可包括多个工作表，且各工作表中可包括多个表格，从而不用的Word表格数据可来源于不同的工作表及表格等；

B.后续若需将某表格列字段与Word关联，该工作表中各表须转换为“表格”样式；

注；当选择按以上规则配好的Excel数据源后，左侧将列示数据源中符合条件的工作表和其中的表格结构，且和通过上方的下拉框，可选择工作表。右侧字段名位置，将列示左侧所选表格中包含的字段名称，便于后续增加/自动匹配操作。

(3)根据Word中所选表格，选择对应的Excel表格，且通过(+)按钮进行增加；若匹配错误或需修改，请先通过(x)按钮删除Word所选单元格的配置(不能直接在Word单元格中进行删除)。其他Word单元格可依次按以上操作执行。第二个按钮“A”为自动匹配，将按以下原则，对当前Word表格进行配置：

A.光标所在Word表格标题行无合并单元格时，将按照与标题行名称相同的字段进行匹配；

B.光标所在Word表格标题行存在合并单元格时，将按照字段列表顺序，依次进行匹配。

某个Word表格配置完毕后，如下所示：

(4)配置完毕后，可关闭“配置”对话框。然后单击“开始合并”按钮，程序将按配置刷新各个表格。当在配置好的dotx文档中执行“开始合并”时，会刷新所有表格数据；当在具体公司的附注中执行“开始合并”时，只会刷选定表格的数据，与“附注工具”中的“更新表格”一致。生成数据时，Word表格会根据Excel内容自动增减行，且只会刷对应的内容，不会改变表格格式。

注：

A.若当前文档对应的Excel路径发生变化，需通过“配置”下方的更“更换数据源”更换文档所对应的Excel；

B.若需查看某个表格的配置，可通过“查看配置”显示该表的配置信息。

2、配置及生成银行询证函、企业询证函类

(1)银行询证函、企业询证函与附注不同之处在于：前两者在表格外往往还存在可变动的单值，统称为筛选字段。模板中可插入多个筛选字段。其他表格内配置与附注相同。

插入筛选字段及配置前：

插入筛选字段及配置后：

(2)配置完毕后，可关闭“配置”对话框。然后单击“开始合并”按钮，程序将按筛选字段生成多个文档。文档会自动保存在附注工具安装目录下的“MMD”文件夹下，Doc文件名命名方式为筛选字段形成的筛选条件组合名。如Excel银行询证函表结构如下：

如上所示，每个表中均有筛选字段“扣款账号”。根据筛选条件，形成的条件组合包括：

扣款账号='1234567890'、扣款账号='234567890'、扣款账号='4567890'及扣款账号='6534535'。该条件组合也是后续生成的Word文档的名称。

(3)生成后的询证函如下所示：

注：例如事务所名称、回函地址这种属于固定的项目，直接在模板中写死即可，就不要作为筛选字段了。

三、后续版本

目前正准备将邮件合并与附注工具进行更好的整合，提高相互之间的兼容性和契合度，更大幅度的提高工作效率。如无急需修复之处，下一版本将会是3.0，也将会有更大的变化。

附注工具目前已采用在线更新，若尚未安装过附注工具，可按以下路径下载：https://share.weiyun.com/5xI2J0S 密码：w8hsgm