php实现文件管理系统,基于php的文件管理系统程序设计与实现

技术与市场2013年第卷第6期 技术研发 基于php的文件管理系统程序设计与实现 熊燕1，曹晓峰2 (1.达州职业技术学院，四川达州635仪2，达州市人事考试中心，四川达州635仪) 摘要：随着行政管理手段更科学、更高效，对政策文件的分类总结提出了新的要求，文件管理系统是日常工作中总结出来的一套文件分类管理软件。使用者通过方便快捷的文件信息录入，将收发的文件进行内容分类、要点提取、信息查询和录改等程序，使文件的管理更安全高效。 关键词：数据库；L语言；文件管理 doi: 10，3969/j．issn．1一8554．2m3．．016 1背景 在信息化高效发展的今天，文件管理受到企事业单位的重视，但是在进行文件管理的过程中，常会碰到文件存储海量，管理难；手动查阅慢，效率低；文件分类管理混乱；文件安全不能保障；文件无法有效共享使用；知识系统总结管理举步维艰等困难。所以文件管理逐渐成为各个行政管理界研究的热点。 2特点 l)使用灵活。只需安装在1台机子上，通过权限，可单机供1人专用；可通过网络版，全办公室、全单位的人共同使用。根据文件的使用范围和保密级别，可以办公室为使用单位，将文件分类汇总，方便本办公室人员总结、学习升华；对政策性强、保密程度不高的文件，也可以全单位为使用单位，将文件汇总学习，使各科室之间的业务相互了解，具有使用灵活多变的特点。 2)录人方便。通过后台直接录人文件信息和上传文件。 3)分类自由。按照业务类型、文件来源、文件层级等方面，按需要将文件进行自由分类。 4)提取“摘要"。在录人时可将文件的重点、难点提取出来，放到摘要里面，便于对文件快速掌握和对同一业务不同时期政策文件变更的总结，能更好了解该项政策的发展趋向，也可打印成知识小册随身查阅。 5)处理快捷。通过软件搜索或浏览能清楚查阅文件电子版的内容，了解文件的收发时间、纸质文件的放置地点和文件的处理结果，完成文件信息的分类、添加、修改和删除等功能。 6)收发明确。在同一科室对交办的文件会出现多个人接收的情况，如文件过多就会出现难找的现象，如通过该软件做好收、发文件网络共享登记信息就不存在这个问题。 刀安全高效。系统安全高效地对收发文件进行管理。 方面系统通过“密码"(口令)验证管理，实行严格的准人和功能使用权限，保证了系统的安全。另一方面保证了文件不泄露。使用者通过“帐号"和“密码"在个人电脑上通过网页浏览器查看、修改文件，不需要保存文件到个人电脑，很大程度上避免了因个人电脑上互联网中电脑病毒而将文件泄露的危险，做到文件专用电脑存储和管理。 3功能描述 文件管理系统包含：管理员信息管理、文件分类管理、文件信息管理、文件处理情况管理、纸质文件存放地址管理等功能。其中功能模块组成如下： 3彐登录界面 为进人系统的“第一关"也是必经之路(图1)。 用户姓：用户發陆正： 3．2用户注册 用户填写个人信息并通过下发的“注册口令"验证完成注翡(图2)。 0 3，3文件分类(图3) 输入分类名称： 3，4文件录入(图4) 川尸氵簡 文件分类 囗令：·· 登记文件的信息填写 技术研发 TECHNOLOGY AND MARKET Vc汇20，No．6，2m3 3巧文件查找(图5) 3．7 文件删除(图7) 到凵 文件搜索 搴0司以0文#妙生佰髯·損鹼索00夷后发0《 如：“：012國：0 “ 如犏^，0的内 图7 4结语 本文结合笔者在办公室工作的经验，再根据所学的专业 知识制作的文件管理系统软件，已在生产生活中运用，并得到了广泛好评，对单位文件的高效管理发挥了重要作用。 3，6信息浏览(图6) 参