access 分表存储_职场必须掌握这些EXCEL技巧,总表拆分到分表,为职场加分

在职场,若不会数据统计分析工具数据透视表。恐怕很难在职场上混。今天小编我想再次刷新你的认知,没错,就是这么自信!这里面涉及到的功能,你可能看过,但是完整的教程,想必看的人很少。

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在说文末绝招之前,先来简单聊聊数据透视表统计分析。透视表并非简单的"拖拉"。真正的透视表高手,需要结合技巧、函数、SQL、VBA和Power Query等技能,还要结合Access等数据库。透视表容易上手,但是想要学精也是不容易。神器天天都用,遇到问题首先想到的就是透视表。

简单的案例:

1、每隔4个数统计金额,也就是1-4的金额,5-8的金额等依次类推。

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对于这种,很多人第一想法就是用SUMIFS函数,其实跟统计有关的首选数据透视表。创建组,步长为4就搞定。

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2、还有一种就是按周组合,这个也很少人知道。

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步长为7组合,我们可以借助辅助列进行判断。=WEEKNUM(A2,2)

再对数据源进行透视表汇总。

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3、班级乱序,如何按顺序排序?

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这种情况直接用手工拖动排序即可。

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4、 轻松搞定快速拆分多个工作表!

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如何根据地区拆分成多个工作表呢?即上海地区一张工作表,江苏地区一张表等。

1、选中总表区域,插入数据透视表;

2、 将地区字段拖动到筛选区域,其他字段依次拖到行字段;

3、 单击【数据透视表工具 -设计】选项卡,然后设置不显示分类汇总,报表布局以表格形式显示;

4、 随后【数据透视表工具 -分析】选项卡,然后单击【数据透视表】工作组中的【选项】按钮旁边的「倒三角」选项箭头;

5、 找到【显示报表筛选页】选项并单击,然后在弹出的对话框中单击【确定】。

见证奇迹的时刻到了!

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想必大家都有个初步的了解了吧!

【文末绝招】:假设现在地区名称4个已经定下来了,现在希望达到的效果是:只要在总表新增数据,分表就自动更新统计。

拆分已经实现,剩下的就是自动更新统计。强调的是自动更新哦,不是简单的右键刷新下。

这份数据源总表前提是已经插入了表格。更新了区域。

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1、 右键安徽这个工作表,点击查看代码。

2、双击ThisWorkbook,将自动刷新代码粘贴进去,关闭窗口。

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

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3、 在总表新增加一条安徽客户为Excel知识屋21的记录。

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4、切换到安徽这个表,立马可以看到新增加的记录。

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插入表格起到了获取动态数据源的作用,VBA起到了自动刷新的作用,缺一不可!

好了,今天的数据透视表就分享到这,会计的你学会了吗?望评论+转发。后续有更多的实例等着您。

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