作为一名财务工作人员,在日常工作的过程中,经常会遇到Excel里的一些小问题:
如何快速在只知道身份证信息的前提下,快速统计出年龄?
公司销售员工的业绩如何快速实现排名?
如何高效统计某一数据区间的个数?
当然不可能用原始的手动操作,而是使用一些基本函数公式。
什么是Excel函数?
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
本文,推荐Excel里的这10个函数:
1.几个常用的汇总公式
A列求和:=SUM(A:A)
A列最小值:=MIN(A:A)
A列最大值:=MAX(A:A)
A列平均值:=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:=COUNT(A:A)
![2b83535e481175058ee50ea2836dc6b6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f2b7df25d17509b33c00e9c2095df472.jpeg)
2.查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
![44b47ea50e61f1d3f9a48fac278d9969.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/08699c2f2ec3756403e4a10295c9716b.jpeg)
3.根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
![480c55ec732ee34168c0edb684c578f3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7f88bf78719821e9d438a022cc03a92e.jpeg)
4.按条件统计平均值
=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
![bff011ddde4ff5b3ea6462d1d5264b85.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3275e793ef28aedf99da857b45c917dd.jpeg)
5.多条件统计平均值
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"是")
![9f99cce942de200f8bbaf231655a7869.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e312db098bc233d52ccb5b1f14960ae4.jpeg)
6.统计不重复的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
![5e3a1b4753c78fad411608b2a1be07ae.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9c161a74724619fac3f19569e9bd93c7.jpeg)
7.根据身份证号码提取出生年月
=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
![9d11c2ac00b779926e9cfc950b466fdc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/46177004450295145052c87dca91a84d.jpeg)
8.根据身份证号码提取性别
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
![e195c4e4fd94b0aff8f3879d5a6dd657.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ed0a17e0ba7b662c6e15256154c0a567.jpeg)
9.90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,">90")
![7ba4b03959650afa9c7274e4cb0f1dd5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0470b79236ff72dfbb2770d16ed5d7a6.jpeg)
10.各分数段的人数
同时选中E2:E5,输入以下公式=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}),按Shift+Ctrl+Enter进行数组计算
![87601b2ea01d49d0fb1ace4237c605d8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/93c66c8abeead3419d3f570d153984f7.jpeg)
这10个函数,希望对你有所帮助!
*文章转载自沪江网校财经公众号