excel自动求和_Excel里面SUM函数增加行后数据自动加进去的方法

转自EXCEL不加班

SUM函数是使用频率最高的函数，基本上每个使用Excel的人都会用到。这个函数最简单，同时也是最难的。

SUM函数给人的第一印象就是，这个太简单了，有啥好学，不就是自动求和吗？直接单击自动求和按钮，Excel帮你自动选择区域，回车立马搞定。

有不少人还停留在这个水平层面，再稍微难一点就不清楚了。

1、比如SUM函数的快捷键是什么？2、又比如自动求和除了求和还能做什么？

上面2个问题留给还不会的朋友自己摸索，直接进入主题：

Excel里面用SUM公式算行的和，怎么样让他增加行后自动加进去？

正常情况下，新增加行后，SUM函数会自动区域变大，实现智能统计。

对于朋友如果只是针对这种正常情况，难免过去马虎，像应付了事的样子。要得就要通用的方法，特殊情况下还会正确。

Excel虽然非常智能，但有时还是会出错，当年我就出错了一回。在计算合计的时候，因为行不够，重新插入一行，输入数据后数量正确，而金额却是错误的。

数量是直接输入，而金额用公式生成，这个可能就造成影响。

金额使用公式：

=D3*C3

对于这种情况，如果没留心确实很难这种错误。那如何能避免这种错误的发生呢？

将合计的公式进行修改，获取动态区域，输入公式后向右拉。

=SUM(D3:INDEX(D:D,ROW()-1))

这样不管怎么插入行，合计都是正确的。

公式剖析：

SUM函数求和用法：

=SUM(起始单元格:结束单元格)

起始单元格为D3固定，而结束单元格不固定，也就是动态。但有一点是肯定的，结束单元格在公式的上一个单元格。

表示当前行号用：

=ROW()

那么上一行号就是：

=ROW()-1

知道上一行号以后，还得知道对应值，这时INDEX函数就派上用场。这个函数就是获取区域中第几行的数据。比如现在要获取D列第7行数据可用：

=INDEX(D:D,7)

再将7换成上一行号这样就是动态引用上一单元格，也就是结束单元格。

=INDEX(D:D,ROW()-1)

起始单元格跟结束单元格都知道，那求和就迎刃而解！

问题搞定收工。。。。。。