outlook同步处理日志在哪里关?_进步一点点:当outlook邂逅to-do,完美解决移动端工作任务管理...

01

outlook,在我眼里和word、excel、ppt并称“office四大金刚”。

我是从office2003开始接触微软办公软件的,那时候只用两个组件:word、excel。对outlook的理解就是一个邮箱客户端,且设置还比较麻烦,就一直没有太多关注。

直到用上office2013版本,出于想体验一下onedrive的原因注册了一个微软账号。也就顺便用这个账号登陆了outlook,这时才发现outlook不仅仅是一个邮箱客户端,大有一种相见恨晚的感觉,一直延用至今。

在用到office2016版本时,我决定出手了:购买office365订阅版。

体验onedrive但最终让我掏腰包购买office365的居然是outlook。

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office在多平台的无缝应用也使outlook分为电脑端和移动端。

在电脑端整合了邮箱、人脉、日历、及工作任务。对了,还有一个便笺。功能的完全集成使得 Outlook 成为我眼中完美的客户端。

office官网也略带傲骄地展示:所有需要的内容聚集一处 。

02

对邮箱、人脉、日历这些应用来说,不管在电脑端还是在移动端早已涌现太多的客户端。但可惜的是,我至今都没有找到一款象outlook一样对工作任务支持得这么完美的客户端。

我总觉得科技进步的标志就是把相当大的一部分人搞退化了,包括我。当年随随便便记住十多个手机号,现在我大概只记住我的手机号码了。

感谢我在退化的时候遇上这个大好的互联网时代,工作上太多的事务都由outlook在替我安排。

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outlook工作任务功能强大但操作极其简单。新建任务时可设定任务的开始日期、截止日期、优先级别及状态,这些信息在任务进行过程中随时都可以更改。

在记录区几乎可以全功能使用word的编辑功能。标题样式、多级列表、表格插入、smartArtl图形、文档部件甚至学习工具等在word中主要的功能微软都毫不吝啬地集成到了outlook当中。

我就象在word中编辑文档一样编辑我的任务事项,写下关键问题,任务相当于完成了一半。

美国通用汽车公司管理顾问查尔斯·吉德林说过:认识到问题并把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。

任务的建立并非只有手动录入一种方式,通过邮件建立任务也是outlook工作任务管理的一个亮点,只需在和任务相关的邮件上标记一个后序标志,邮件内容自动进入outlook工作任务记录区。同时邮件也置顶排列,一直到你结束任务,邮件自动取消置顶。

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新建任务


任务新建后,回到主界面,你可以以多种方式来对你的工作任务进行排序,这些排序足以让你对任务的轻重急缓一目了然,使工作更具有条理性。

日历是outlook集成的多个功能之一,我把工作任务是视为对日历强有力的补充。

任务进程中,你可以对重要的时间节点做详细的记录。我在和任务相关人员进行沟通前必看记录。老话说好记忆不如烂笔头。

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电脑端的outlook可以说是足够优秀,但问题还是来了。


03

不管你愿不愿意,我们的工作和生活都不知不觉地往手机端迁移。微软也早已开发了office手机版。但一直到现在,手机版的outlook也缺失我最喜爱的功能——工作任务。

在我使用过的智能手机中,只有一款手机通过其内置的日历完美同步outlook,包括工作任务。我每换一款手机,第一时间添加微软帐户测试同步。可惜的是,所有手机对通讯录、日历、邮件的同步没有一点问题,但对工作任务的同步全部缺失。

当我第一次发现手机不能同步工作任务时,急不可耐地下载了手机版office。我以为那仅仅的手机功能的缺失。

打开手机版outlook的时候,我失望了,仍然没有。同样的客户端,同样一个开发商,这么好用的功能怎么在手机端就被阉割了呢?

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04

microsoft todo来了!

microsoft todo,也叫微软待办。是微软收购奇妙清单后推出的一款多平台使用的任务管理应用,收购的应用迟早被干掉,微软也不例外。干掉奇妙清单后破例为TO-DO建立了一个MS二级域名网站:https://todo.microsoft.com。

要知道微软是很少为一个应用单独建立一个二级域名的网站的。

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TO-DO官网

TO-DO界面非常简单,目前已集成到电脑端outlook,但在手机端却是一个单独的应用,登陆微软帐户后只同步outlook工作任务。

TO-DO最亮眼的功能:my day(我的一天),你随时可以把任何一项任务添加到我的一天界面提前进行处理。

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和电脑端一样,任务完成情况一目了然。每个任务细节滴水不漏,两端编辑同步更新。你可以在TO-DO添加更多清单并设置不同的颜色,以更好的规划你的工作、生活等更多应用场景。

提醒方式可以说是入侵式的,邮件提醒、电脑端和手机端弹窗提醒,你要做的就是告诉它什么时候提醒你。

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microsoft todo,简单而智能。简单到甚至不用过多的语言来介绍它,上手极其容易,更重要的是,完美解决了电脑端和手机端工作任务的互信互通。

心若改变,你的态度跟着改变;态度改变,你的习惯跟着改变;习惯改变,你的性格跟着改变;性格改变,你的人生跟着改变。——《智慧语典》

在互联网的牵引下,我们的工作方式还将发生巨大的变化,利用适合自己的工具,从容面对随时发生的变化又何尝不是一件容易的事。

好了,就用德国作家哥德的一句名言来结束今天的分享:如果工作是一种乐趣,人生就是天堂!

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公交车售票员已经失业了,高速公路大量增加ETC车道,2025年中国制造行业平均每一个操作人员将面对一百多台机器人。

科技进步太快,每一个行业都被高科技笼罩。

我时时都可能被淘汰。

所以,每天进步一点点吧。尽量延续我被淘汰的时间,希望能坚持到拿社保的那一天。

我喜欢和别人分享。

分享,也是自己进步的机会。希望我的这个分享能达到抛砖引玉的作用。

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