Excel的应用,菜鸟与高手的区别就是,菜鸟总在重复工作,事倍功半;高手懂得掌握技巧,事半功倍。
今天来谈谈小伙伴们平时工作中的实际问题,也是做为HR的童鞋,每个月工作必做的事情——计算加班时长及加班费。
场景:公司打卡记录是早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。正常上班时间是早上9:00上班,下午18:00下班。加班时长按以下规则执行:加班30分钟以下取0,满30分钟不满1小时取0.5小时,满1小时不满1.5小时取1小时,依次类推。并且从考勤机导出来的考勤打卡记录,都是上下班时间放在表格的同一单元格里。如果你做为HR,你会怎么去统计加班时长呢?小心回答哦,你的答案将会成为呈堂供证,判别你是Excel菜鸟还是高手。
废话不多说,现在进入我们今天的主题,直接谈谈高手如何快速根据考勤记录把上下班时间分成2列并算出加班时间及加班费。
例如:以下表格是整理出来的公司某个员工的考勤记录表。

从表格中,我们可以看到从考勤机导出来的打卡记录,上下班打卡时间放在同一个单元格里。现要统计加班时长,最快的办法就是将单元格里的两个时间拆分成两行,即利用公式将上下班打卡时间拆分成两行分别放在第四行和第五行,然后在利用公式计算加班时长。
具体怎么操