我们日常工作经常接触很多文档,而目前PDF格式是我们比较常用的一种格式,因而也会将各种其他类型的文档转成PDF使用,如果生成的PDF太大,不同类型的文件应该如何压缩变小呢?
一、office生成的PDF文档
一般最常见的就是将Word或Excel等office文档导出为PDF,这种文档一般是文字加图片或者页面较多转出来的PDF才会比较大,我们可以使用PDF编辑器来操作压缩即可。
比如用福昕PDF编辑器打开PDF文档后,选择左上角“文件”选项卡中的“减少文件大小”,然后根据系统提示选择保存路径后等文件处理完成即可;
![e04767d9b5c541e3e672bf76e09597b4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/905dca655f5c5d404167acd82b1bcf71.jpeg)
二、图片生成的PDF
另外一种比较常见的就是图片生成的PDF,由于图片没有参考性,生成的PDF页面大小经常会非常大,那么这种文档我们可以通过改变页面大小从而达到压缩的目的。
方法一:PDF虚拟打印
首先打开PDF文档后,选择打印进入设置页面,并选择“缩放过大的页面”,并更换一款有PDF虚拟打印机打印一下就可以了。(注:并不是要真的打印,只是模拟打印改变大小)
![ca485a2e28d71b60d86cca942894e1c1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a5d7e3fd9f4d6703f5043de66c5e04ae.jpeg)
方法二:页面大小调整
首先用极速PDF编辑器打开PDF文档后,选择编辑器右上角“文档”选项卡中的“页面”并选择“调整尺寸”进入设置页面;
![202e193bc255ce46f70d0e1c97946d80.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/41bd8e9cca08f56c46e63b3a3c2bf91d.jpeg)
在设置窗口新尺寸中勾选“标准”,并下拉选项中选择常用的A4 ,这样不仅能将PDF页面调整到正常尺寸,而且保存后会发现文档也变小了。
![8710a762ac70435b8ceaaf10e90ef150.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0fe655c222e4f14b149485f60788de12.jpeg)
三、扫描的PDF
最常见的就是扫描版也就是PDF文档里面是一张张图片的类型,这种文档都会比较大,所以需要压缩的比较多的。而且手机办公也比较多,所以选择在线网页转换就能同时使用比较方便。
首先搜索speedpdf并打开这个在线转换工具后,选择页面中的Compress PDF进入压缩;根据页面提示上传需要压缩的PDF文档;
![52c4cf9e506ff65466c564d67387276e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a7602bd25dedd7c7f544f7406bfed5ce.jpeg)
点击文档后的convert开始压缩进程,根据文件的大小需要的时间有所不同,因为我们并没有登录,所以完成之前不要关闭这个页面,等完成后再点击下载就可以了。
![41a4cd8868d218db4879bf14fc2d4b32.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/439553a9045f2deb25b932de23d08388.jpeg)