选中下拉列表显示全部数据_小白都能学会的多级下拉列表，让你的Excel效率提升百倍...

私信回复关键词【工具】，获取Excel高效小工具合集！让你的Excel效率开挂~

你有没有遇到过这样的场景？

收集上来的各部门工作进度表，里面的答案五花八门。

即使在表头上进行提示规范，手动输入也十分低效。

有没有什么办法能够规范、高效地进行输入呢？

有！

答案就是——下拉列表！

这样的下拉列表怎么做？

下拉列表也分一级、二级、多级等等，我们要根据实际工作内容进行选择。

事不宜迟，我们赶紧来看看吧~

♦ 多级下拉列表 ♦

多级下拉列表中，下一级的内容能够根据上一级的内容变化而变化。

比如在下图中：

我们第一列选择了方便面，第二列中的内容就全部都是方便面的口味；第一列选择了鞋子，第二列中的内容就会变成鞋子的种类。

做出这样的多级下拉列表只需要 3 步。

Step 1：准备好参数表。

就是将你的每个下拉列表中对应的内容都准备好。

第一级的内容是第二级的表头；第二级的内容是第三级的表头；......以此类推。

Step 2：定义每一级区域的名称。

❶ 我们选中第一级所在列后，按【Ctrl】选中所有区域。

❷ 在【公式】选项卡中，我们选择【定义的名称】—【根据所选内容创建】。

❸ 勾选【首行】，确定。

我们可以在名称管理器里，查看刚刚创建的名称。

这样，如果我们以后在区域内修改内容，就不用再重新设置啦~

Step 3：设置下拉列表

激动人心的时候终于要到了！

前 3 步和一级下拉列表一样。

❶ 我们选中第一列，在【数据】选项卡里打开【数据验证】。

❷ 勾选「允许」一栏中的【序列】，「来源」一栏选中第一级的全部内容。

❸ 确定，第一列就搞定了！

❹ 同样，我们选中第二列，打开【数据验证】，勾选【序列】。

❺ 重点来了！在「来源」一栏我们需要输入：

=indirect($J1)

其中 J1 为前一列的表头。

记得一定要删除 J1 中间的美元符号哦~

❻ 确定，多级下拉列表就做好啦~

ok，今天的分享就到这里了！

最后布置一个实践作业，请仔细看题！

下课！别忘了交作业鸭~

私信回复关键词【工具】，获取Excel高效小工具合集！让你的Excel效率开挂~