各位小伙伴们,好久不见啦~[比心][比心]
今天小翼为大家带来成绩表相关的一些Excel操作小技巧,希望对你工作学习有所帮助,快快get起来吧~
1、生成随机数
在使用Excel表格编辑数据时,有时需要生成随机数。本次选用某学校九三班成绩表作为操作实例,其中的分数就是利用随机生成函数生成的(日常工作中以实际数值为基础)。此处介绍3种类型的随机数生成方法,即小数、整数、字母。
(1)随机生成小数
方法:在目标单元格中输入“=RAND()”,然后根据需要完成填充即可。
注:RAND()函数没有参数,返回结果为0~1之间的随机小数。如图:
![7fb0397ccf8f4aa1bf3ac34fcec4598f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f2182aa50aa5d44f9ac255111b95e787.jpeg)
(2)随机生成整数
方法:在目标单元格中输入“=RANDBETWEEN(50,98)”,然后根据需要完成填充即可。
注:RANDBETWEEN()函数作用为返回位于指定两个数之间的随机整数。如图:
![526bcb732e480c8f6fc452f980e29e2c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6df07bf0943dbdeff5258a6d3797d97d.jpeg)
(3)随机生成字母
方法:在目标单元格中输入“=INDEX({"A","B","C","D","E","F"},RANDBETWEEN(1,6))”,然后根据需要完成填充即可。
注:INDEX()函数作用为从第一个参数范围内提取第二个参数指定位置的值。如图:
![94f6b82ed1bb93c122c4d9c8b9f7e9c3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7a9e2bd647758e86bf53a11567e7e907.jpeg)
2、鼠标选中单元格对应的行、列高亮显示
日常处理表格数据常常会遇到数据特别庞大的情况,这样就容易串行,此处介绍一个选中单元格对应行列高亮显示的操作,再也不怕串行啦~
方法1:
在WPS操作环境下,依次点击“视图——阅读模式——选择喜欢的颜色”,即可完成设置。
![676eb841ff742dd7e41f67273042ec8f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8e30a41df8816a93a09277d28ea9523e.jpeg)
方法2:
在MS Office Excel操作环境下,按【Alt+F11】组合键,在弹出的如下对话框中点击sheet1,在右侧空白区域输入以下代码即可:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim Rng As Range
Set Rng = Target.Range("a1")
Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色
Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 35 '设置当前列颜色
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 35 '设置当前行颜色
End Sub
![ad3bfcb2c7fbed1ea0d7411e22a6a6c7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e92f74141a85ee063d22e24caeea775d.jpeg)
在弹出的对话框中选择“是”即可。
![50b9bf022ab3515106e89edc3412eadf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1aff59eb1f957ed18687788f35fd76b8.jpeg)
![4de66a1f7097557501bbf6157927dd91.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a3e57aa0f80f5f4d00c5ec2d0d31686.jpeg)
注:WPS中高亮显示操作可撤回,Excel此操作无法撤回。
3、生成序号,且删除行后自动更新
在给表格内容填写序号时,你是不是还在逐个往进敲呢,一旦删除其中某行,还要重新生成序号,这个小操作免去你反复生成序号的困扰,序号填充一遍到位。
方法:在目标单元格中输入“=ROW()-2”,双击完成填充即可。如图:
![86553dafc51e79c00a88c3ef5cfec0dc.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a6eb1bb143308cac9d9b159192b13679.jpeg)
4、计算总分
方法:在目标单元格中输入“=SUM(D4:L4)”,双击完成填充即可。如图:
![20ee275b18f596c3e9e2e0821449a636.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6bd72cfc153ffad4b2d620d303c2c751.jpeg)
5、计算排名
此处目标是以学生的总成绩进行排名。
方法:在目标单元格中输入“=RANK($M$4,$M$3:$M$22,0)”,双击完成填充即可。如图:
![dceec0e0c3def1e31ef2ae724aaec4bf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7bf890c872d5f1d6f76e637fa786399a.jpeg)
注:RANK()函数第3个参数为0时,降序排序,为1时,升序排序。
今天的成绩表相关操作技巧就分享到这里了,小伙伴们如果有想了解的Excel操作技巧,欢迎在评论区留言,小编会综合为大家安排上哦~