如果觉得对函数比较生疏,很难正确输入函数来判断数据的逻辑值正确与否。此时可以使用条件格式来检查逻辑值,减少了函数使用的困难,具体操作步骤如下。
步骤 01 选择“大于”条件格式。如下图所示,选中需要验证数据逻辑值的 B2 到 B32 单元格区域。选择【开 始】选项卡下【条件格式】下拉菜单中的【突出显示单元格规则】选项,再选择级联菜单中的【大于】选项。
步骤 02 设置条件格式。如右图所示,在【大于】对话框中,输入“2000”,表示要对数值大于 2000 的单元格进行条件格式设置。
步骤03设置“小于”条件格式。用同样的方法,选择【突出显示单元格规则】→【小于】选项,打开【小于】对话框,如右图所示。在该对话框中输入“0”,表示要对数值小于 0 的单元格进行条件格式设置。
步骤 04 查看结果。此时 B 列推广费用区域的数据中,小于 0 和大于 2000 的数据就被特定的条件标注出来,可以通过单元格填充颜色一眼看出哪些数据不符合需要,如下图所示。
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