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由其他软件系统中导出的数据生成EXCEL表 后,单元格常常会出现文本形
式存储的数字,如下图所示,表现形式是左上角有一个叹号。这种文本格式不能计算无法进行下一步数据处理。
最速度解决方法如下:选中连续单元格,点击错误提示,选择转换为数字
以上适用于连续单元格都是以文本形式存储的情况。如果不是连续单元格错误,可能会调不出错误以及更正提示。有以下几种方法可以快速转换
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单击数据选项卡-分列-固定宽度-完成(注意不需要选第二步第三步,直接点完成)
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第一种方法只能一次转换一列,如果需要多列转换,下面请出- 选择性粘贴大法
具体操作:选中一个空白单元格,复制,选中需要转换的单元格-选择性粘贴-运算-加,点击确定
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小结
还有其他方法可以挖掘,比如选择性粘贴-减;使用函数,例如VALUE(函数要单独起一列)
光说不练假把式,快去试试吧~
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