超级简单的自动刷新_Excel动态透视表,刷新即可更新内容,简单方便 #职场 #办公技巧...

Excel动态透视表,刷新即可更新内容,简单方便 #职场 #办公技巧

工作中还是比较喜欢用透视表来分析数据,简单,方便,快捷,又不需要太懂函数、VBA。

但是,如果数据增加了,直接刷新的话,透视出来的数据又会不完整,不能将增加的数据体现出来。

如何来避免这一情况?

这里,我简单介绍2种方法:创建超级表和公式定义动态名称。

第一种、创建超级表

利用超级表创建动态数据透视表,在数据源中选择任意一个单元格,同时按Ctrl+T组合键,创建超级表

或者选择数据源区域,选择“套用表格格式”,选择其中任意一种样式套用即可

f1fc99095afa01c9f2aff521bc31de2c.png

创建成功后,超级表默认的表名称为“表1”

af801b92d4f6154dc09aeb4ef853c9f5.png

将商品放在行标签,数量和金额放入值

6c2b001fb5fabf95720420c0c9035ce8.png

这时候,你再新增数据的时候,只需要点击数据透视表选项卡分析界面的刷新,汇总的结果就出来了。

2a06da472bdbdfef762e14a177a3f930.png

第二种、函数公式定义动态名称创建透视表

依次单击公式-定义名称

ece29d472817fcc64c67d1ca3583b05b.png

将新建名称命名为a,在引用位置输入公式如下:

=OFFSET(跟李锐学Excel!$A$1,,,COUNTA(跟李锐学Excel!$A:$A),COUNTA(跟李锐学Excel!$1:$1))

aa41988691c6fb386db723e72e5e11ed.png

定义这个名称a的作用在于动态引用数据源范围,随着销售记录增加自动扩展引用区域。

定义完成后显示如下

6cd95b1831ebaa9ae7ad2d4cbf6f3f04.png

选中数据源中任意单元格,单击插入-数据透视表,按如下设置

d403b329d57bc9598ad736a4a2530cf3.png

设置数据透视表布局如下,即可得到可以跟随数据源变动自动更新的动态数据透视表。

1063bd3fc5c2c0682108645ca57eb987.png

是不是觉得第一种方法最简单啊,哈哈。

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