Excel动态透视表,刷新即可更新内容,简单方便 #职场 #办公技巧
工作中还是比较喜欢用透视表来分析数据,简单,方便,快捷,又不需要太懂函数、VBA。
但是,如果数据增加了,直接刷新的话,透视出来的数据又会不完整,不能将增加的数据体现出来。
如何来避免这一情况?
这里,我简单介绍2种方法:创建超级表和公式定义动态名称。
第一种、创建超级表
利用超级表创建动态数据透视表,在数据源中选择任意一个单元格,同时按Ctrl+T组合键,创建超级表
或者选择数据源区域,选择“套用表格格式”,选择其中任意一种样式套用即可
创建成功后,超级表默认的表名称为“表1”
将商品放在行标签,数量和金额放入值
这时候,你再新增数据的时候,只需要点击数据透视表选项卡分析界面的刷新,汇总的结果就出来了。
第二种、函数公式定义动态名称创建透视表
依次单击公式-定义名称
将新建名称命名为a,在引用位置输入公式如下:
=OFFSET(跟李锐学Excel!$A$1,,,COUNTA(跟李锐学Excel!$A:$A),COUNTA(跟李锐学Excel!$1:$1))
定义这个名称a的作用在于动态引用数据源范围,随着销售记录增加自动扩展引用区域。
定义完成后显示如下
选中数据源中任意单元格,单击插入-数据透视表,按如下设置
设置数据透视表布局如下,即可得到可以跟随数据源变动自动更新的动态数据透视表。
是不是觉得第一种方法最简单啊,哈哈。
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