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工作中用的最多的就是Excel,可能因为好上手,也可能因为长期与其打交道,我也比较懒,对于这个软件我是依赖,能用它解决就绝不考虑其他的。因为我也只是个Excel初级者,还有好多好多技能无法掌握,所以当在工作中使用Excel遇到什么难题我希望记录下来,一来是督促自己用空余时间去解决,二来是我查到的方法可能不是最好的,希望朋友们能够抛出其他方法一起学习。
工具:EXCEL2019版
目的:用箱线图表示各个退订渠道产品的在网时间分布。
数据展示:总共5类渠道,4万条数据
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- 画箱线图首先需要计算5个数据:最小值(min),第一四分位数(Q1)、中位数(median)、第三四分位数(Q3)、最大值(max)
excel中有相应的函数可以直接计算,对我而言比较陌生的函数主要就是中位数、四分位数的计算。
中位数:一组数据按顺序排列,位于中间的数即该组数据的中位数。计算函数如下,需填入要求值的一列数据。
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第一四分位数(Q1),所有数值由小到大排列后第25%的数字。
第三四分位数(Q3),所有数值由小到大排列后第75%的数字。
Q1和Q3的函数一致,quart=1即为Q1,quart=3即为Q3。
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涉及数列的求值需ctrl+shift+enter,涉及渠道限制可以结合IF函数,最终计算方式和结果如下:
- A渠道中位数=MEDIAN(IF(M:M="A",Q:Q))
- A渠道第一四分位数Q1=QUARTILE(IF(M:M="A",Q:Q),1)
- A渠道第一四分位数Q3=QUARTILE(IF(M:M="A",Q:Q),3)
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2.筛选数据——插入图表——选择【股价图】(此时至选择前四个数据)
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3.因为股价图只能展示四个数值,现需加入Q3,选中图,右键【选择数据】——添加——选中数据区域
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4.调整图表格式,例如 选中【最小值】—右键—设置数据格式——标记—将其改为内置,大小随意调整,之后最大值、中位数同样修改。
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简单调整后,箱线图完成。
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