将 Excel 网页版 和屏幕阅读器一起使用,浏览和导航应用主视图和元素,并在视图和功能之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何开始使用 Excel ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Excel 帮助中心。
注意:
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。
循环浏览主要区域
若要在主区域之间导航 Excel 网页版 ,请按 Ctrl+F6 (向前) 按 Ctrl+Shift+F6 (向后) 。 主要区域包括:
标题栏
功能区选项卡
工作表表格网格
工作表标签
状态栏
导航功能区选项卡
功能区选项卡是主菜单栏 Excel 网页版 。 若要访问功能区选项卡,请按 Ctrl+F6,直到听到"功能区选项卡",后跟当前选项卡的名称。 使用 JAWS 时,只会听到当前选项卡的名称。 若要在选项卡之间移动,请使用向左键和向右键。 到达选项卡时,选项卡下方将显示特定于选项卡的功能区。 若要了解如何浏览所选功能区,请转到"导航功能区"。
下面是最常见的选项卡列表,以及每个选项卡上可以执行哪些操作的示例:
Home
设置文本和数字的格式和对齐方式,并添加新行和列。
Insert
在工作表中插入各种函数和公式、表格、图片、形状和图表。
数据
对数据进行排序和筛选,并使用数据验证等工具。
审阅
检查工作表的辅助功能,然后使用批注与他人协作。
视图
打开 "阅读视图",然后选择是否显示网格线和标题。
除了功能区选项卡,还需要访问 某些重要命令 的"文件"菜单。 若要打开它,请按 Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6,直到听到"功能区选项卡"和当前选项卡的名称,然后按 F。使用 JAWS 时,只会听到当前选项卡的名称。 将在 新 窗格中打开"文件"菜单。 若要导航主命令,请使用向上键和向下键,然后按 Enter 选择一个。 使用向上键和向下键导航该命令的选项。
在 "文件 "菜单中,可以启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在处理的文件,以及访问 Excel 网页版 选项。 若要关闭 "文件" 菜单并返回到工作表,请按 Esc。
导航功能区
导航到需要的功能区选项卡后,如"导航功能区"选项卡中所述,按 Tab 键移动到功能区,然后使用向右键和向左键浏览其命令和选项。 按 Enter 进行选择,或按 Esc 离开功能区并返回到工作表。
提示: 使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。 有关详细信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式。
导航工作表
打开工作簿 Excel 网页版 ,焦点位于工作表表格网格上。 如果已将焦点移出工作表,请按 Ctrl+F6,直到屏幕阅读器报出表格网格单元格位置。 下面是在工作表内和其他工作表之间导航方式:
若要在表格网格中的单元格之间移动,请使用箭头键。 屏幕阅读器将报出每个单元格的列和行及其内容。
若要打开当前单元格的上下文菜单,请按 Shift+F10。 使用向上键和向下键导航菜单,然后按 Enter 进行选择或按 Esc 返回到工作表。
若要移动到工作簿中的下一个或上一个工作表,请按 Ctrl+F6,直到听到当前工作表标签的名称,使用向左键和向右键查找您需要的工作表,然后按 Enter 将其选中。
使用操作说明搜索
若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。 若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务。
若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:
选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。
按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。
键入所需命令。 例如,键入“项目符号”。
使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。