数据归档的基本原则和流程(译自BC600部分)
一．数据归档基本原则
内容：
数据归档意味着什么
数据归档的原因
SAP ArchiveLink (在内部系统中的文件存储)和 ADK(归档文件和主数据) 的区别
数据归档项目步骤
建立一个项目组
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单元结束后，你将可以：
定义数据归档
列出数据归档的原因
决定何时执行数据归档
决定SAP数据归档的配置
列出数据归档中什么是不可以做的
描述数据归档和文件存储的异同
列出一个数据归档项目的周期
建立一个项目小组
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1)什么是数据归档
数据归档指从SAP系统使用归档程序移走应用数据并将它们存储在一个存档文件(至少一个文件)。归档程序也是归档对象的一部分。
SAP系统中业务对象的内容被分布在相互交叉的数个数据库表中。归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接。(例如一个销售订单连接了表VBAK VBUK VBPA等)。这就保证了一个业务对象的所有信息被写到一个归档文件并且从数据库中被删除。
这个应用为检索归档数据提供报告。也可以写客户特定报告和使用归档信息系统(Archive Information System—SAP AS)检索存档。
2)什么是存档开发功能包(Archive Development Kit–ADK)
它是SAP系统中数据归档的函数图书馆
它是开发数据归档解决方案的工具集
SAP使用它创建在SAP模块中的SAP标准表的归档解决方案
ADK被释放给客户，用作客户特定存档数据报告解决方案和客户特定Y和Z开头的自定义表的归档解决方案
不要使用ADK开发程序从标准表中删除或者重载数据(数据库整合性)
3)数据归档的原因A
提高响应时间或者确保良好的响应时间
降低数据库管理的符合
当安装一个新版本时减少停机时间
减少内存消耗
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数据库越大，关于恢复和备份的数据库管理的负荷越大。系统或数据库升级因为更大的数据库而花费更长的时间。对终端用户的独立记录来说，巨大的系统负荷导致增长的报表和读取数据耗时。
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数据归档的原因B
商务和法定的需求：国家特定的数据保留需求；按照审计要求数据必须可以被读取；保持数据可被再次使用的需求
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当删除应用数据时，必须考虑以下需求：
法定需求：数据必须以随时都易取得的方式存储。例如，税务当局也许想要取得这个数据。这些需求遵从相关国家的法律。和你需要对其负责的审计一起讨论你想要使用的归档计划是很有用的。你的归档流程需要被正式核准。
业务需求：只有完结了的业务流程的数据才可以被归档。归档项目有个很重要且必不可少的部分：从数据库归档一个特定对象时，先检查其他必须归档的对象是否已经预先归档。(这意味着业务对象归档有相应的先后顺序)。如果你想归档主数据，就必须设置删除标记。在其他的业务对象中，这个主数据则不能再被使用了。
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4)客户项目经验：
A为什么不能拖延数据归档：1.归档程序需要更多的资源。2.万一出现严重错误，需要更长的恢复时间。3.维护窗口会变得不足。4.安装新软件需要更长的停机时间。5.更长的系统相应时间减少职员的生产效率。
B 目标：几天之后一些归档对象就可以被使用了。
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客户案例：最初的形势和目标
外部环境：290GB 数据库大小和15GB数据库增长/每月
目标：降低数据库增长率，从而减少硬件花费和保持系统表现的稳定性，它包括响应时间和系统管理还有支持包和升级项目的更快的表现性。
归档：19个归档对象，覆盖范围有FI\CO\MM\SD\HR
结果：大于200GB被归档
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5)数据归档什么是不可以做的
A重组Reorganization：重组的概念来自R/2，当数据从数据库中被移走然后重载来优化数据在硬盘中的物理分布。做为这个流程的一部分，数据不再被需要，可以被归档和删除。
B备份/恢复：备份可以保护数据库在发生错误时数据不被丢失。目标是恢复在错误发生前的原始状态的数据库。备份通常通过某个特定的流程以规则的时间间隔发生。恢复是重载存储的数据。
C删除“测试数据“：只有完结了的业务流程的数据可以被归档。测试数据通常都没有这个状态。
D使用SAP ArchiveLink存储文档：被扫描的将到达文档，或者即将输出的文档或者SAP系统生成的打印列表使用SAP ArchiveLink被存储在外部存档文件。
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数据库重组和数据库备份和数据归档是无关的。SAP推荐它们在规则的时间间隔下发生。
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在内部存储系统存储文件和文件夹：
A典型的业务场景：文档进入系统(incoming document)，创建或者影响流程。系统创建输出文档(outgoing documents)或者触发业务流程或对象或者流程(打印清单)的报告。
业务对象被连接到存储的原始文档。目的是通过业务对象(R/3文档)显示存储在系统外部的文档：例如，FI的发票可以通过SAP
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