参考文献格式要首行缩进吗_干货分享 | 全体上理研究生!这些论文格式你都掌握了吗?...

前几期为大家推送了发表小论文的方法,大家有没有掌握了呢?当然,除了内容以外,最重要的还有格式和排版的问题,由于两种论文的性质有所不同,因此需要注意它们之间的区别。今天小编就为大家讲解小论文和大论文格式和排版的问题。

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一、小论文的格式和排版

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小论文即课程论文,一般是用于读研期间为结课而写的论文,有些同学可能会拿去投稿,如果同时要作为课程论文交上去,那么就必须按照本校的格式来写,咱们学校规定了课程论文的格式,具体请参考下图:

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如上图所示,按照表格填写信息并将论文内容编辑在表框内,格式和排版按照任课老师的要求编辑。关于课程代码,请访问http://cc.usst.edu.cn/G2S/ShowSystem/CourseAll.aspx,选择学院后便能看到课程代码。

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以上表格可以点击阅读原文获取!至于发表的论文格式,每个期刊都有自己的要求,所以需要提前了解好!详情可以参照上一期的推送:

干货分享 | 争做学术大佬!如何发表小论文?赶紧学起来!

二、大论文的格式和排版

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大论文即学位论文,是研究生教育的重要组成部分,是对研究生进行科学研究或承担专业工作的全 面训练,是培养研究生创新能力,综合运用所学知识分析问题解决问题能力的重要环节。因此,对于学位论文的格式和排版要求也更为严格

(一)学位论文的组成组分包含以下几点:

  1. 封面(外封面、中英文内封面)

  2. 学位论文版权使用授权书及声明

  3. 中文摘要及中文关键词

  4. 英文摘要及英文关键词

  5. 目录 

  6. 正文

  7. 符号表 

  8. 参考文献 

  9. 附录(根据论文需要取舍)

  10. 在读期间公开发表的论文和承担科研项目及取得成果一览

  11. 致谢 

  补充说明:1. 以上要求外语学院、马克思主义学院有关专业可参照执行;2. 注释:如确需注释,可采用脚注或尾注的方式,按照本学科国内外通行的范式进行注明。 

(二)研究生学位论文编排

  1. 正文字体:除每章标题用黑体外,论文所有的文字,中文用宋体,数字和英文用Times New Roman字体;行距:固定值20磅,图表除外;

  2. 页边距:上:3.5cm;下:2.5cm;左:3.0cm;右:3.0cm;页眉:2.0cm(5号宋体,居中)

  3. 页眉:从“摘要”到最后,每一页均须有页眉。页眉用五号宋体,居中排列,奇偶页不 同。奇数页页眉:内容与该部分的章标题相同,例如:摘要部分的页眉是“摘要”,ABSTRACT部分的页眉是“ABSTRACT”,目录部分的页眉是“目录”,各章的页眉是第 X 章及章标题,参考文献部分的页眉是“参考文献”,致谢部分的页眉是“致谢”等等;偶数页页眉:上海理工大学博士学位论文或上海理工大学硕士学位论文。

  4. 页脚:2.0cm  标注页码(5号Times New Roman,居中);

  5. 纸张大小:A4纸;

  6. 论文装订:第一章起双面复印,不得有空白页;

  7. 论文封面:用研究生院统一的论文封页装订。 

(三)研究生学位论文各部分撰写要求

①封面

外封面由学院统一发放;中英文内封面可从研究生院网站下载。

中、英文题目一般不超过30字(词)。 

②学位论文版权使用授权书及声明

学位论文版权使用授权书及声明可从研究生院网站下载。

③中英文摘要及关键词

论文摘要一般包括研究的目的、意义;论文的主要内容(作者独立进行的研究工作的概 括性叙述);获得的成果和结论。摘要字数应不少于500字(词)。留学生如用英文撰写毕业论文,申请硕士学位须提供1500字左右中文摘要,申请博士学位须提供2000字左右中文摘要。

中文摘要部分的标题为“摘要”,用黑体小二号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。摘要内容用宋体小四号字,两端对齐书写,段落首行缩进两个汉字符,行距为 固定值20磅,段前空0磅,段后空0磅。

论文关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语,应有3-8个。关键词放摘要页下方,从新的一行写起。中文论文关键词用宋体四号加粗,词组间用空格分开。

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英文摘要部分的标题为“ABSTRACT”,用Times New Roman小二号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。英文摘要内容用Times New Roman小四号字,两端对齐书写,段落首行缩进两个汉字符,行距为固定值 20磅,段前空0磅,段后空0磅。

英文论文关键词用Times New Roman四号加粗,词组间用英文逗号分开。 

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④目录

目录既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。目录内容一般从第一章引言开始,目录之前的内容及目录本身不列入目录内。目录部分的标题为“目录”,用黑体小二号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。目录内容采用宋体小四号字,行距为固定值20磅,段前空0磅,段后空0磅。

目录由章节序号、标题名称和页码组成。章节序号,一般是下级引用上级序号,例如:1.1.1 表示第一章第1节第1小节。目录一般列到三级标题,即二级节标题(例如:1.1.1)即可。目录中的章标题行居左书写,一级节标题行缩进1个汉字符,二级节标题行缩进2个汉字符。

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⑤正文各章标题

各章标题,例如:“第一章 引言”。章序号采用中文数字,章序号与标题之间空一个汉字符,采用黑体小二号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。目录中和章平级的其它标题也用这一格式。

一级节标题,例如:“2.1 ××××××”。节编号用阿拉伯数字表示,前边数字为上级章节的序号,后一数字为本节的顺序号。数字间用半角小数点“.”连接。节标题序号与标题名之间空一个汉字符(下同)。采用加粗宋体四号字,居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅, 段后空6磅。

二级节标题,例如:“2.1.1 ××××”。采用加粗宋体小四号字,居左书写,行距为固定值20磅,段前空12磅,段后空6磅。

无特殊情况不建议使用三级及以上节标题。

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⑥正文

引言部分:应主要论述论文的选题意义、国内外研究现状、本论文要解决的问题、论文 运用的主要理论与方法、基本思路及论文的结构等。

理论部分:利用前人或本人的理论和方法,解决别人没有做过的或没有解决的问题,应有一定的新见解或新内容,且概念清晰、分析严谨、推导正确。 

实验、数据处理与分析:建立比较先进的实验装置,采用新的实验方法,并获得实验结果。同时,对实验结果应作理论上的阐述、分析和讨论。如是利用已有的数据、资料,则需应用新的理论、新的数据处理方法对其进行分析、处理并讨论结果。

结论:论文结论要明确、精炼、完整、准确,突出自己的创造性成果或新见解。 

⑦图、表及表达式

图、表和表达式按章编号,用两位阿拉伯数字分别编号,前一位数字为章的序号,后一 数字为本章内图、表或表达式的顺序号。两数字间用横线“-”或小数点“.”连接均可,例如:第 二章节第一个图为“图 2-1”或“图2.1”;第三章节第一个表“表3-1”或“表3.1”;第一章节第二 个表达式为“式(1-2)”或“式(1.2)”。请注意前后一致,一旦采用了上述两种格式中的一种,全文都要使用同一种格式。

●图

论文中图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,即可理解图意。图像应清晰,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。

图序与图名置于图的下方,采用宋体小四号字居中书写,段前空 6 磅,段后空12磅,行距为单倍行距,图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。图不可跨页。

图中标注的文字一般采用宋体五号字,以能够清晰阅读为标准。专用名字代号、单位可采用外文表示,坐标轴题名、词组、描述性的词语均须采用中文。

如果一个图由两个或两个以上分图组成时,各分图分别以(a)、(b)、(c)……作为图序,并须有分图名。

如需英文图名,应中英文对照,英文图序与图名另起一行放中文下方。英文序号和内容 应和中文一致。

●表

论文中表应直观、明了,表中参数应标明量和单位的符号。表的编排建议采用国际通行的三线表(三线表,以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线,没有竖线)。

表序与表名置于表的上方,采用宋体小四号字居中书写,段前空12磅,段后空6磅,行距为单倍行距,表序与表名文字之间空一个汉字符。

表单元格中的文字一般采用宋体五号字书写,行距为单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。

当表格较大,不能在一页内打印时,可以“续表”的形式另页打印,格式同前,只需在每 页表序前加“续”字即可,例如:“续表 2.1 ×××××”。

若在表下方注明资料来源,则此部分用宋体小四号字,单倍行距,段前空 6 磅,段后空12磅。需要续表时,资料来源注明在续表之下。

如需英文表名,应中英文对照,英文表序与表名另起一行放中文下方。英文序号和内容 应和中文一致,例如:“Table 2.1 ×××××”。 

●表达式

表达式主要是指数字表达式,例如:数学表达式,也包括文字表达式。表达式采用与正文相同的字号居中书写。表达式应有序号,序号用括号括起来置于表达式右边行末,序号与表达式之间不加任何连线。

表达式行的行距为单倍行距,段前空6磅,段后空6磅。当表达式不是独立成行书写时,有表达式的段落的行距为单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。

⑧参考文献

参考文献是论文中用到的直接引语(数据、公式、理论、观点等)或间接引语以及作者 曾经阅读过的相关文献信息资源,是论文的必要组成部分。撰写学位论文时要注意引用权威的和最新的文献。著录参考文献必须实事求是,论文中引用过的文献必须著录,未引用的文献不得出现。

“参考文献”四个字与章标题格式相同,采用黑体小二号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。参考文献的正文部分用宋体小四号字书写,英文用Times New Roman小四号字书写,行距采用固定值16磅,段前空3磅,段后空0磅,标点符号用半角符号。

参考文献的著录方法和文献的标注方式有关,可采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”。二者选其一,确定采用某种方法后,在正文中的标注和参考文献列表是一一对应的。

“顺序编码制”是指按论文正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序编号,并将序号置于方括号中,以上标形式(右上角)直接放在引文之后。例如:目前,LaCrO3的制备工艺主要有固态反应法[7, 10, 13]、共沉淀法[8]、溶胶-凝胶法[9, 17]、柠檬酸盐/硝酸盐自燃烧合成法 [10~12]等。

“著者-出版年制”是指按引用文献著者和出版年度顺序编号,一般著者姓名(或姓)与出版年置于“( )”内,放在正文中引用了该文献的句子末尾。倘若正文语句中已提及著者姓名,则在其后的“( )”内只须著录出版年。例如:……(张三, 2016),……张三(2016)认为……。引用多著者文献时,对欧美著者只需标注第一个著者的姓,其后附“et al”;对中国著者应标注 第一著者的姓名,其后附“等”字,姓名与“等”字之间留1个空格。例如:……(张三等, 2016)……。

注:以下例子只是说明期刊、专著、论文集等所采用的格式,在参考文献中请按“顺序编 码制”或“著者-出版年制”编号,无需将期刊、专著、论文集等分开。 

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⑨附录

附录是与论文内容密切相关、但编入正文又影响整篇论文编排的条理和逻辑性的一些资料,是论文主体的补充内容,可根据需要设置。常见的附录内容包括:放在正文内过分冗长的公式推导;方便他人阅读所需要的辅助性教学工具或表格;重复性数据和图表;非常必要的程序说明和程序全文;关键调查问卷或方案等。

附录的格式与正文相同,并依顺序用大写字母A,B,C…编序号,如附录A,附录B等。只有一个附录时也要编序号,即附录A。每个附录应有标题。附录序号与附录标题之间空一个汉字符。例如:“附录A ×××××”。附录中的图、表、数学表达式、参考文献等另行编序号, 与正文分开,一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录的序号,例如:“图A.1”, “表B.2”,“式(C-3)”等。

⑩在读期间公开发表的论文和承担科研项目及取得成果一览

按照一定的顺序,列出本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文、获得的专利及主持或参与的科研项目等。“在读期间公开发表的论文和承担科研项目及取得成果”标题与章标 题格式相同,采用黑体小二号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。

论文、专利、科研项目标题采用加粗宋体四号字,居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅,段后空6磅。成果内容格式与参考文献格式要求相同,用宋体小四号字书写,英文用Times New Roman小四号字书写,行距采用固定值16磅,段前空3磅,段后空0磅。 

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⑪致谢

主要向导师等对论文工作有直接贡献和帮助的人士、单位表示感谢。致谢应谦虚诚恳,实事求是,切忌浮夸及庸俗。致谢篇幅一般不超过一页。

致谢标题与章标题格式相同,采用黑体小二号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。致谢内容用宋体小四号字,两端对齐书写,段落首行缩进两个汉字符,行距为固定值20磅,段前空0磅,段后空0磅。 

完整文档可点击阅读原文下载!

以上便是小论文和大论文格式和排版的问题,篇幅比较长,所以大家可以收藏起来仔细阅读!写好一篇论文不仅仅要体现在内容本身,还要体现在整体的呈现上哦!

1e2e1bcebea1417b86aa09c809ef6d82.png排版|方瑞 编辑|刘广斌 赵宇责任编辑 |刘琪 微信审核 |孔夏萌

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