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计算机办公自动化(常用公式和函数在子表格中的应用)

办公自动化 ——常用公式和函数在电子表格中的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 公式与函数的应用 广西自治区柳州市农广校 如何利用公式求出表中的“毛利”、“总计”和“月均值”呢？ 毛利：指商业企业商品销售收入减去商品原进价后的余额。 毛利 = 收入 — 货物采购 — 其他开支 公式中的运算符 计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号() ()、[]或｛｝ () 括号 右上标 n(如 32 ) ^(如3 ^ 3) 乘方 ÷ / 除 ╳ * 乘 － － 减 ＋ ＋ 加 普通的数学运算符 计算机中的数学运算符 运算符 公式的输入 选择需要使用公式计算的单元格 在“编辑栏”中输入“＝”运算符 在“=”后面输入公式 单击“√”按钮或按键盘Enter键 如何快速的将剩下的“毛利”求出 来呢？ 在需要求的数列数量 有很多的时候呢？ 公式复制原理：因为将单元格复制到新的位置以后，单元格的数据将会随着单元格位置的改变而发生有规律的变化。但必须将公式中的数据切换为该单元格的地址： 单元格地址的确定 D6 该单元格地址= D + 6 E6 D7 C6 D5 ? 2135-286-118 B3-C3-D3 选择要包含公式的单元格 选择菜单栏中的[编辑]/[复制]命令 单击目标单元格 选择菜单栏中的[编辑]/[粘贴]命令 公式复制的基本步骤 Excel2003中提供的函数其实是一些预定义公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构计算，用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行运算。 1、SUM函数：求出一组数值的和。 使用格式：SUM(Number1?Number2……) 2、AVERAGE函数：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(Number1?Number2……) 函数的概念 常用函数 利用求和函数求出“总计” 选择求和结果输出的单元格 单击“编辑栏”中 “fx”按钮 选择SUM函数，确定 选择函数有效区域，确定 利用AVERAGE函数求出“月均值” 选择求平均值结果输出的单元格 单击“编辑栏”中 “fx”按钮 选择AVERAGE函数，确定 选择函数有效区域，确定 按照使用SUM函数的方法 得出结果 (1)将一月份的毛利计算公式改成“2135－286－118”，然后进行公式复制，看看出现什么结果？ (2)将二月份的收入895变成1135，观察一月份的“毛利”会发生什么变化？ 解答：在复制包含有公式的单元格时，公式中的数据一定要切换为 该数据所在的单元格地址。 解答：在Excel2003中用公式进行自动运算时，公式所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用单元格中的新数据。 课堂小结 本课学习了三个知识点： 1、Excel中公式的使用 2、公式的复制 3、Excel中函数的使用 课后习题：完成下面两张表 完成练习表1、练习表2及成绩表上未计算的数据。