很多小微型企业,仓库管理都是没有专门的软件的,基本上是Excel表。即使有软件,用起来也很麻烦,进出仓、数据管理不规范,原始数据不全,或者不及时更新维护,导致软件徒有虚名。
如何计算需要补充的库存数量,是很重要的,库存多了,积压资金、占用仓库面积;库存少了,不够用,影响生产和销售。
根据小型企业仓库管理的实际,设计一个简单实用的Excel管理表。
对相关内容解释如下:
库存数量K:按照一定的时间,对仓库进行盘点,得出现在实际商品的在库数量。
平均月使用量P:按半年或者一年的周期,算出平均一个月需要使用的数量。
采购周期T:该商品从下单到入库,正常需要的时间。
安全库存A:为了预防突发情况,保证生产或者销售正常进行而设立的最小在库数量。
A=P*T(安全库存=平均月使用量x采购周期)
最小采购量L:供应商要求的最小起购数量
这样,先算出理论上需要补充的商品数量B
B=2A-K(计算补充量=2倍安全库存-现有在库量)
由于采购商品,很多都是按整批或者整盒、整箱购买的,很多供应商都有最小采购量要求,考虑这个因素,修正一下最后的实际补充数量。
当B<0.3L时,暂时不用补充库存
当B≥0.3L时,分两种情况:1、B≤L,按最小采购量补充。
2、B>L,按计算的数量补充。
在Excel表里,最终补充数量这一栏,设置一个IF函数公式:
IF(B<0.3*L,0,MAX(B:L))
对小微企业仓库管理,这是一个超实用的Excel管理表格,当填好前面的各栏数据,最后的“最终补充数量”这一栏,会自动出来数字。