一.iSlide :ppt制作神器
iSlide号称PPT的瑞士军刀,是一款基于PowerPoint的插件工具,包含38个设计辅助功能,8大在线资源库,超20万专业PPT素材。它可以让你制作PPT变得更简单,提供很多不错的PPT辅助功能,可以有效地帮你提高制作PPT的效率。而且仅仅只是在PowerPoint界面出现了一个小按键,解决了太多问题;大部分功能都简单排列在上方,和原本的PowerPoint差别不大,却更加实用!!!
我选几个代表性的功能介绍一下:
一键换字体、统一段落真的实用。要是早点知道这个神器就好了,省去了太多之前浪费的时间。
同时iSlide自带的模板库,随插随用,版式丰富,样式齐全,省去了自己费时费力去查找模板。如果自己找的模板再不被甲方通过,真的是欲哭无泪了。素材库的内容极其丰富,包含各种矢量地图、场景图片等,免去百度找素材的困扰
PPT瘦身是iSlide又一个不得不说的神技,PPT太大,不符合甲方要求,别担心,一键帮你解决,简直不要太好用。
iSlide 解决了很多重复劳动的问题,减少了找素材的时间,绝对的效率神器。
二.方方格子:不得不提的EXCEL 插件
方方格子是我目前使用时间最久的 EXCEL 插件,它包含了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
那么它的功能有哪些呢?这里给大家介绍几个最常用的功能:
聚光灯:与表格相处久了,我想大家应该都有这种经历:数据看多了,就容易串行,或者看着看着就对不上自己之前看的那个单元格,还要回到开头重新查看。不得不说,在一堆数据中想要仔细查看某一个单独的信息,简直是折磨。
而使用「聚光灯」直接锁定信息,可以很好的解决这个问题,让单元格查看起来非常方便!
此外,方方格子的文本替换也十分好用。当你的表格中有太多需要替换的文本时,很难像word一样直接全部查找替换,而一个一个地去修改又费时费力,于是方方格子的优点就显现出来了
你没修改之前是这样的:
我们如果想改为中国什么省什么市就很烦燥,因为一个一个的改对于我这样的懒人来说简直要命了。但是现在我们可以直接调用方方格子的文本替换功能,省去了一个一个修改的麻烦,这对于我们懒人简直就是福音啊。
现在修改之后就变成了我们想要的样子。
除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:
有更多实用的功能,甚至可以根据需求 DIY 操作。
当然,它还包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。官网上有方方格子详细的使用教程,而且每个教程都是gif的小图片,可以只针对一个功能去查找专门的小gif。
三.小恐龙公文排版助手:专为公文排版而生的插件
这也是我现在正在码字的小插件,省去了许多大量需要手动操作的繁复。不论是学生党还是工作族,都少不了要跟 Word 打交道,经常要写一些论文和报告等,而且往往对排版格式有一定要求(之前上大学写论文就曾经被论文排版恶心到了)。而小恐龙公文排版助手,一款500多K的小插件,却把word变成了排版小能手,既高效又方便。
打开 Word,可以在菜单栏看到 “公文” 标签。里面即为排版常用的各种操作和格式。包含页面设置、公文标题、文字格式、标题和公文部件等等。
开头就是页面设置,可以通过插件,一键设置页面大小,行数,行间距等等。同时可以一键首行缩进2字符,也可以段落顶格排版。
另一个超赞的功能就是删除空格、空行、超链接,中英文标点互换,简直把一些重复性高的操作做的非常简单傻瓜,尤其是一键删除超链接,可以愉快地复制网页上的文字了(大学生的不二之选呀)。
小恐龙公文排版助手甚至可以将文档输出为图片或者pdf,还可以将文档进行编辑限制,文档加密等等。
最后,本文只是总结了作者的一些个人观点,并不是大众观点,软件使用也是因人而异。
如有侵权,实属冒犯。