写在前面:本次分享出的内容,您真的非常值得研究。
对于将Excel里面的内容传送至Word的办法,大部分可能都知道用“邮件” 的合并功能。实际上,办法不止这么一个,其实,还有好几种,那么现在就来介绍其中一种。
本次内容,主要针对那些像我一样经常需要写分析报告的人。此部分人的工作流程特点是:在EXCEL里面做好数据分析,然后再把这些内容搬到Word里面,形成最终的文字性报告。
常规的做法是把形成的分析数值复制,然后粘贴到Word报告的对应位置。这其实,没什么,都是常规的操作,谁不是这样呢?但这样有个问题,那就是如果数据有所变动,那么就特别头疼,必须逐一去报告里面修改数据。有没有一劳永逸的办法呢?当然有,以下就是我的做法。
这里有个前提条件是,你必须在WPS里面来操作。因为Word里面没法完成,如果有人有兴趣,可以去Word里面试试,你就知道为什么不行了。话不多说,以下就是过程。
1、用WPS打开数据表以及报告文本,复制数据,这里我先复制表里面“管理费用”的金额。
2、在对应位置进行“选择性粘贴”操作,具体如下图:
① 第一步