vba根据内容调整word表格_分析报告自动化——Excel与Word数据互通

本文介绍了如何使用WPS而非Word来实现Excel数据与Word报告的自动同步,通过选择性粘贴避免手动更新。适用于需要频繁修改分析报告的预算、审计和分析工作者。利用VBA,还可以实现更高级的自动化数据输出。
摘要由CSDN通过智能技术生成
写在前面:本次分享出的内容,您真的非常值得研究。

对于将Excel里面的内容传送至Word的办法,大部分可能都知道用“邮件” 的合并功能。实际上,办法不止这么一个,其实,还有好几种,那么现在就来介绍其中一种。

本次内容,主要针对那些像我一样经常需要写分析报告的人。此部分人的工作流程特点是:在EXCEL里面做好数据分析,然后再把这些内容搬到Word里面,形成最终的文字性报告。

常规的做法是把形成的分析数值复制,然后粘贴到Word报告的对应位置。这其实,没什么,都是常规的操作,谁不是这样呢?但这样有个问题,那就是如果数据有所变动,那么就特别头疼,必须逐一去报告里面修改数据。有没有一劳永逸的办法呢?当然有,以下就是我的做法。

这里有个前提条件是,你必须在WPS里面来操作。因为Word里面没法完成,如果有人有兴趣,可以去Word里面试试,你就知道为什么不行了。话不多说,以下就是过程。

1、用WPS打开数据表以及报告文本,复制数据,这里我先复制表里面“管理费用”的金额。

2bca7d8327b2df49ab12f146f721bb36.png

2、在对应位置进行“选择性粘贴”操作,具体如下图:

① 第一步

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