microsoft office visio 科学图形包_MS Office软件使用技巧 —— Visio篇（下）

最新推荐文章于 2023-06-10 06:39:55 发布
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上次，我们带大家初步认识了微软办公软件系列中的Visio，了解了利用Visio软件做出来的六大常用图。

不知道小伙伴们还记得这六大常用图吗？凌佳佳现在带大家一起重温一下：

1、基本流程图

2、跨职能流程图

3、用例图

4、业务流程分析图

5、类图

6、时序图

聪慧如你，还记得前三个常用图吗？不记得也没关系，点击下方文字链接，凌佳佳带你一键回顾上篇内容。

MS Office软件使用技巧 —— Visio篇(上)

在本篇文章中，凌佳佳将与小伙伴们一起认识后三个使用Visio做出来的常用图，带大家领略Visio所带来的可视化魅力的同时，学会如何高效处理和分析复杂信息、系统和流程。

04 业务流程分析图

业务流程分析图是Visio中常用到的UML活动图，这是用于对系统的动态行为建模的另一种常用工具。它与其他流程图的主要区别在于，它更注重于描述活动的顺序，展现从一个活动到另一个活动的控制流，常常用于描述业务过程以及处理过程。

那么该如何制作一个业务流程分析图，或者说如何做一个UML活动图呢？我们就按照下图中所示那样，先在【更多形状】的下拉选项中选择【软件和数据库】，再选择【软件】及其下拉选项中的【UML活动】，所有关于UML活动图的图形便都出现啦！

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与在Visio里画其他流程图一样，在制作UML活动图时也可以直接通过拖拽模块对整个图面进行调整。从下图中可见，在Visio中制作业务流程分析图，不仅可以针对不同的业务单位和不同的业务流程进行逻辑判断，还可以对其中的业务流程起到分析作用。

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05 类图  

类图是最常用的UML图，它显示出类、接口以及它们之间的静态结构和关系，它用于描述系统的结构化设计，主要用在面向对象软件开发的分析和设计阶段，描述系统的静态结构。类图可以展示其所构建系统的所有实体、实体的内部结构以及实体之间的关系。它是构建其他设计模型的基础，没有类图，就没有对象图、状态图、协作图等其他UML动态模型图，也就无法表示系统的动态行为。同时，类图也是面向对象编程的起点和依据。

打开制作UML类图界面的方法其实和打开制作UML活动图界面一样，从下面两张图中可以看到，制作UML类图也是从【更多形状】的下拉选项中选择【软件和数据库】，再继续选择【软件】及其下拉选项中的【UML类】来选择制作UML类图时想要用到的图形形状，在这个界面中可以选择直接将左侧的模块拖动到右侧空白区域进行绘制并制作出对应的类图，接着，再通过拖拽、修改主题、隐藏结构等方式对其进行调整和美化。

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类图与其他图相比的确有一些复杂，但它却是系统分析和设计阶段的重要产物，它可以帮助人们简化对系统的理解，也是系统编码和测试的重要模型依据。

06 时序图

时序图也叫序列图或者循序图，这是一种UML交互图。它可以通过描述对象之间发送消息的时间顺序来显示多个对象之间的动态协作，它也可以表示用例的行为顺序，比如当执行一个用例行为时，其中的每条消息都对应到一个类操作中引起转换的触发事件。而在现实生活中有很多常见的网络都可以描述为时序图，比如点对点通信网络，也就是我们常用的电子邮件、手机短信等。

如下面两张图所示，要想制作一个时序图，就得先在【更多形状】的下拉选项中找到【软件和数据库】，以及【软件】下拉选项中的【UML序列】，便能打开制作时序图时所需要用到模具的界面。在左侧选中想用的图形形状并将其拖拽至右侧绘图页的空白处来绘制图表，也可以通过拖动激活形状端点以及其他交互操作数来对整个时序图进行绘制和调整。

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时序图描述对象是如何交互的，并且将重点放在消息序列上。也就是说，时序图描述消息是如何在对象间发送和接收的。而浏览时序图时是从上到下查看对象间交换的消息，分析那些随着时间的流逝而发生的消息交换。我们通常在对信息技术类的产品进行分析和理解的时候会需要用到时序图，但其实在传统业务的模式中我们也一样需要对时效、流程序列顺序等进行分析和理解，而这个时候时序图就是我们最好的帮手啦！

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Visio软件中的六大常用图已经都为大家讲解完啦，大家可以对照着调整一下自己所做的图，也可以在自己还不熟练的地方多加学习和练习。Visio软件界面简洁干净，还能完美兼容各Office软件。希望大家在看完本篇推文后，能熟练运用Visio中的功能，节省很多排版时间的同时，提高自己的工作效率！

本文作者：

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