mendeley中如何重复引用同一篇参考文献_参考文献尾注的正确排版方式

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近期同学们都在赶毕业论文。大发收到了一些毕业生的文稿,平时一贯淡定的大发这次慌了。因为很多同学的参考文献尾注都是纯手工排版的。

这有一个什么问题呢?有的同学参考文献引用得少还好。有的史论类的稿件,动辄几十篇参考文献。问题在于,万一你要在中间插入新的参考文献,就意味着你不得不依次修改后面的数字编码,包括正文和尾注中的。比如说,你引用了三十篇文献,从[1]-[30],如果你要在[5]-[6]中间插入一条新的文献补充,那么[6]就必须调整为[7],[7]必须调整为[8],以此类推,一直到[30]调整为[31]。简直酸爽,所以大发都不敢碰这类稿件的参考文献,生怕引起蝴蝶效应。

那么今天,大发就来传授自己的秘奥义——【真·尾注术】。

1 先把数字序号改为阿拉伯数字(红框标注),注意是【尾注】,不是【脚注】

正文里的数字序号上标,注释里的下沉(取消上标)。

1.1

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1.2 注释里的数字序号下沉(取消上标)

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2 取消尾注栏上的横线(重点)

2.1点击【视图】→【大纲】

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2.2再点击【引用】→【显示注释】→【查看尾注】,注意不是【查看脚注】。

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2.3 选择【尾注分隔符】

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2.4选择横线并删除

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2.5 回到【视图】点击【页面视图】退出

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回到正常页面。

3. 为数字加上英文中括号

3.1 点击【编辑】→【查找】→【替换】

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3.2 在查找栏输入“^e”,在替换栏输入“[^&]”,然后点击【全部替换】

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3.3 替换完成后,数字序号都会放在中括号里面

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4 最后排版

4.1将“参考文献”下面的【回车】【空格】全部删除;

4.2 把光标放在题目“参考文献”最前面,插入【分页符】。

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5 已经大功告成了

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可是有时候在写毕业论文的时候,格式要求【致谢】在前,【参考文献】在后,这又该怎么办呢?

6.1 在正文的最后点击【引用】-【脚注】,将本节尾注位置改为节的结尾,如下图所示。

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6.2 在最后点击【页面布局】-【分隔符】-【下一页】,即可插入致谢页。

6.3 将光标定位在第一节的前面,点击【页面布局】-【页面设置】-【版式】-【取消尾注】,本节的尾注会自动合并到第二节。

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6.4 采用第二步的方式,将每一节都取消尾注,直到最后一节“参考文献”。此时尾注会插入到参考文献的一节中。

6.5 后面另起一页写【致谢】即可。

这一步(6)适用于Windows系统上的Word,苹果系统可能会无效。

尾注和正文里的数字序号都是一一对应上的,而且都放在中括号里。这样做的好处显而易见,就是能够很方便地插入新的文献信息,且不会打乱【正文序号】与【尾注序号】,因为Word会自动地帮你计算好一切的。

妥妥 。

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