作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
近期在群里收到不少小伙伴的反馈，总是在不经意之间就将日报/月报做成密密麻麻的数据表格，完全get不到有用的信息，并且数据经常需要更新，怎么办？
都说「数不如图」，在数据报告中，就常常借助图形化的手段将数据清晰表达出来，可以更简单有效地传达和沟通。
之前小北曾经给大家分享过一款仪表盘的制作技巧，但是难度略大，本节课给大家带来一款超级简单的「一页纸报告」教程，可以轻松打印成A4纸，发送到手机、iPad随身查看。
数据为21门课2019年54周的课程销量，如何将这些原本密密麻麻的数据，变成一份专业的报告，原始数据如下：
看着很难？No，这样一份报表5分钟就可以轻松制作出来，快来和小北一起学习吧~
01、数据预处理
这里我们主要的技巧是使用「透视表」，作为Excel最基础的数据分析工具，透视表是每个Exceler都必学的一项技能。
首先来观察数据，发现数据是一张「二维表」，我们需要将它转换成「一维表」，使用「透视表」「PQ逆透视」都可以实现。
点击「数据」选项卡下的「自表格/区域」，将数据导入PQ。
接着选中「前两列」，然后点击「转换」选项卡下的「逆透视其他列」，将二维表转换成一维表。
简单修改下「字段名字」，点击「关闭并上载」，现在我们就完成数据的处理。
处理好数据，接下来开始制作「一页纸报告」，当然如果你的数据本身就是一维表，这一步就可以忽略了。
02、一页纸报告
数据总共有4个字段，分别是课程分类、课程明细、周次、销量，如果想做成一份汇总报告，我们需要先确定几个展示指标。
例如：每门课具体周次的销量汇总、全年课程的销量走势、各课程分别销量占比明细 数据展示、周次切片器。
至于这些指标怎么想，一般老板想看什么，就拿什么来做指标就行，这点无需详细介绍。
首先插入「透视表」，将「课程分类/明细」拖动到「行区域」，「周次」拖动到「列区域」，「值区域」放置「销售量」。
由于「周次」信息太多，可以插入一个切片器，控制每次只展示5条数据即可，同时设置切片器的行列分布，如下：
接下来制作销量走势图，选中「数据源」，新建一份「数据透视表」，将「周次」拖动到行区域，「销量」放置到值区域。
选中数据绘制表示时间趋势的「折线图」，同样按照相同的方法完成另外一个需求，绘制「占比图」和「销售明细」，如下。
现在基础的图表就已经绘制完毕，接下来补充「趋势图」和「迷你图表」，点击插入选项卡下的「迷你折线图」，选择对应数据和绘制区域。
在旁边列输入公式=F5-B5，然后向下填充，选中数据，设置单元格格式为「[颜色54][>0.05]▼;[颜色43]▲;[颜色46]☆」。
至此，我们就完成了「一页纸报告」的初步制作，接下来只需要将纸张大小调整为一页，调整配色 单元格宽高，轻松实现。
03、一页纸报告优化
除了完成上面的操作之后，我们还可以将多余的行和列全部隐藏掉，让其他地方变得不可编辑。
如果不想让别人修改你的「报告」，可以添加「保护工作簿」，设置相应的密码，禁止编辑数据，如下。
这样在修改数据，或者结构的时候，就会弹窗提示了。看似很难的报告，其实是不是非常简单呢？你学会了么？
好了，关于「一页纸报告」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~
另外我录制的Excel商务图表课： Excel实战课，让你的图表会说话 - 网易云精品课，如果想学习更多的图表知识，可以看下哦。
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