我们在使用Excel表格处理数据的时候,有很多很多的操作都是可以通过快捷键来实现的。例如我们最常用的Ctrl+C的复制和Ctrl+V的粘贴。这些快捷键大大的提高了我们的工作效率。但是有很多快捷键我们却总是忘记,今天和大家分享一个快捷键,他的作用很强大,集合了数据的拆分、合并和提取三大功能。它就是Ctrl+E。
今天我们来学习一下,Excel如何最高效的进行数据拆分。下面我们就通过两个操作来学习一下如何进行快速拆分数据。
方法一:Ctrl+E快速完成数据内容拆分
1.将姓名和年龄进行拆分,单独显示。
2.输入要拆分的数据样式,如下图所示。
3.选中姓名或年龄空白单元格,按Ctrl+G组合键,快速进行数据拆分。
通过上表我们可以看到,按快捷键Ctrl+E数据全部自动拆分。非常方便。
方法二:Ctrl+E快速完成数据内容合并
你以为神奇的Ctrl+E只有拆分功能么?不,他还可以自动提取其他单元格的数据然后进行合并操作。我们看下图的表格,表格中有姓名和年龄两项。如果我们需要把这些数据填在一个单元格中需要怎么做呢?
1.首先如下图输入赵云32,然后选中下面一个空白单元格。
2.按快捷键Ctrl+E。搞定。是不是很简单快捷?
关注我,持续分享更多简单易学、功能强大的Excel技巧,让你轻松又高效地掌握Excel办公技能。