EXCEL中运用公式计算经常会遇到各种各样的错误导致最终结果不正确。
遇到这种情况往往会让人感觉很头疼。
小编今天在这里告诉大家,出现错误千万不要害怕,它是提高你技能的关键时刻。
出现错误,排除错误,理解了为什么会出现错误,那么你的技能就会不断提升了。
下面我们来看一下Excel中常见的几种错误。
1、####错误
####错误单纯来说并不算是公式产生的错误,它是由于单元格中的内容是数值时,输入的数字太多而列宽不够以至显示不全造成的。亦或者是输入的内容不符合单元格格式造成的。比如时间为负值,自定义单元格格式为[=1]"男";[=2]"女"等等。
例如下表:我们在一个单元格输入一个身份证号,单元格的格式为数值的时候,而宽度不够就会显示为“####”,我们调整宽度后就会发现好了。
我们在来设置下自定义单元格格式[=1]"男";[=2]"女”试一下,当我们输入1的时候单元格显示为“男”,当我们输入2时单元格显示为“女”,数入其他数字时则会显示“####”,因为不符合单元格格式。
2、#DIV/0!错误
#DIV/0!错误是因为0作为除数而出现的。
例如下表:我们来写一个公式,在存放结果的单元格C3输入公式=A3/B3,当我们按下回车键的时候就会出现计算出的结果为#DIV/0!。从这个公式中我们可以看到所有错误的开头都是“#”键引起的,“#DIV/0!”就表示除数不能为零。
3、#NAME!错误
#NAME!错误是因为公式中引用了不存在的名称或者输入错误的函数名称时导致无法识别而产生的错误。
例如下表:我们要对学生的分数进行求和,这里本应该使用SUM函数,但输入的时候输成了SNM函数,这时显示的结果就是“#NAME!”错误。另外,如果我们直接在表格中输入“分数*3”得出的结果也是“#NAME!错误”,这是因为“分数”这个名称不存在,不知道它所代表的意义。
这里小编顺便里解释一下“名称”的意义,“名称”就是为单元格起一个名字,在EXCEL中经常会用到这样使得原来没有意义或者是难以记忆的单元格地址变成一个有意义的名字。
4、#VALUE!错误
#VALUE!错误是由于使用不正确的参数或者运算符,文本参与了数值的运算而造成的。
例如下表:我们还是对学生的分数进行求和,但是在英语成绩里边都加有单位名称,也就是文本。如果用sum函数的话是可以直接计算出结果的,但是采用一般的公式=A3+B3+C3的话就会出现“#VALUE!”错误。这是因为A3和B3都是数值格式,而C3则是文本格式。所以会出现“#VALUE!”错误,而SUM类的运算函数则会忽略掉非数值不受影响。
另外,输入了一个数组公式,没有按【Shitf+Ctrl+Enter】组合键结束也会出现“#VALUE!”错误。
5、#REF!错误
#REF!错误是由于公式中引用了无效的单元格地址,如果当函数公式中的单元格引用被删除时就会出现这样的信息。
例如下表:我们用RANK函数给学生的总成绩做了个排名,输入函数公式=RANK(E3,$E$3:$E$14),当我们把“总分”列删除后就会发现整个“排名”列会出现“#REF!”错误。这就是由于“排名”列的公式中包含了“总分”列数据,“总分”列删除后引用的单元格就自然无效了。
6、#NULL!错误
#NULL!错误是由于公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用造成的。
例如下表:我们需要只求语文和英语的总分,而两列单元格之间是被隔开的,我们输入公式=SUM(B3:B14 D3:D14)后就会出现“#NULL!”错误。这是因为这里是两个没有交集的列,公式中间我们没有用“,”分隔反而使用了“空格”运算符,而“空格”运算符是交叉引用运算符,用于求出两个单元格区域的交叉部分。表格中没有交叉所以会出现“#NULL!”错误。
7、#NUM!错误
#NUM!错误是由于在公式或函数中包含了无效的数值造成的,或者公式产生的结果值太大或太小也会出现“#NUM!”错误。
例如下表:我们在其中一个单元格输入=SQRT(A3),这时候会就会出现“#NUM!”错误,因为负数不能开平方。我们在另外一个单元格输入=10000^100,这时候也会出现“#NUM!”错误,这是因为产生的数值太大,EXCEL无法表达。
8、#N/A错误
#N/A错误是由于在函数或公式中没有可用数值时,也就是找不到数据时。多出现于HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP查找类函数找不到引用值。
例如下表:我们想查询成绩表中某个同学的语文成绩时,在单元格中输入公式=VLOOKUP(H4,A2:B14,2,0),当引用的A列中姓名没有这个同学的话,显示成绩的单元格就会出现“#N/A”错误。
上面就是我们在EXCEL运算中经常见到的错误类型,知道这些错误是如何造成的之后,我们就可以轻松的避免这些错误了。
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