![e15077a87d6e3bb35cc18292f9a72ce7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/faec3180fef03c6b2ed5aff26d069df4.jpeg)
做财务,每天都要和Excel打交道!尤其是做表,耗费财务人大量的时间!
如果没有现成的Excel模板和一些高效率的技能,每天都会,面临加班。
![34879767c0874bcd7963f332117a7b50.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a7182b8431d947a416876b5ad230667f.gif)
为了帮助大家解决财务工作上的Excel难题,老师这几天熬夜做了很多工作,做了一系列的表格模板,还有从同行那里要的,还有找了很多做Excel的老师,拿了一些会计常用的视频教程,全部给大家免费试用!
01、牛!学会这50个EXCEL小技巧,
解决财这50个财务Excel 技巧,太实用了!务工作中80%的难题
一、调整行间距
一直以来,单元格中文字行间距是无法调整的,直到有一个功能的出现。
![1919bcf545f0eedf14e5026659005a11.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5725156989bacac8e5611a52968d76c9.gif)
二、跨列合并
多行合并,你还在一行一行的合并吗?如果是看看下面的方法
![9148fbb70eb40f37ebf54e70477ec5d3.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fb496626c6103bd3198d90d84e464d6c.gif)
三、快速添加外边框
一个excel表格,如果加上粗外框就会立即美观好多
![07b3e03d852d79bb106c4643f537cf2f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6a0ef12d0ff163e0986cdc036f2fdd14.gif)
.......
02
早会这203个excel明星快捷键
也不会瞎忙活半天了!
一、C位出道——Ctrl+E
Ctrl+E是快速填充的快捷键,它根据已经输入的若干个输出示例,智能判断输出结果和参照系(相邻或不相邻的列)之间的关系,并根据这种关系将输出示例下方单元格按同样的规则填充内容。
![b6c016b0869bb1284dbbab759ae0ae40.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/62ede0f22ce61d20613bc772eafc55eb.png)
举个例子,我们要将一系列连续排列的文字(如“思域-东风本田”),转换为车型与厂家在一个单元格内分行填写的形式。
![5ce456ca1d94d517f68df50b87d09548.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ea5058429409d0dc138c3192d15d4110.png)
这样的操作需求,在没有Ctrl+E前,我们可能需要用到多个文本函数的复杂嵌套公式才能勉强完成。
![4dde2043569a4fa8657af931018a87f0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0650d2dd5588f089ba384dd471914cb7.jpeg)
PS:图中B2单元格公式为:
=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50)
这是一个有LEFT函数、FIND函数、CHAR函数和MID函数的嵌套公式,非本文重点,有兴趣的花瓣可以自行研究。
但现在,就让Crrl+E来帮你轻松搞定。
操作说明:
Step 1 输入”输出示例”:在输出列区域的首个单元格B2中,将A2单元格中的内容分行填写;
![34977ac8f57e4d6f2c8bba6b7d75e798.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/54bb84d0c4c3d0d6fceb535aff8fa53f.png)
Step 2 快速填充:选择需要填充的单列区域B2:B7,按Ctrl+E完成填充。最后效果如下:
![a4ed0ad3ec524e1a3c5c5b51ed92cefa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/72a6eca7863b14ebac7a0e3b3211eb4c.jpeg)
当然,Ctrl+E的本领可不只排列文字这么简单,从无规则的字符串中提取数字也是它的看家本领。
![772f1c230df6caa66a2c78b9061830a1.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5dfd3580a002e0d5529a03fb26040e07.png)
操作说明:
Step 1 输入“输出示例”:在B2单元格手工输入要从A2单元格中提出的数字“25000”;
![03217c24330e2eaa6ea276621babca5e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bb5169fb73c8be933391bad57d46e97d.png)
Step 2 快速填充:选择需要填充的单列区域B2:B7,点击Ctrl+E完成填充。
![19121ddc5574c569efb536c304b6fe95.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ddf86079cb8defbe2768cffcba896b97.png)
二、慧眼如炬——Ctrl+G
无论是常量、公式、空值可见单元格还是行列差异内容,Ctrl+G都能一眼识别。很多小花瓣估计还想不明白,精确定位就是快速找到并选择所有包含特定类型的数据(例如公式)的单元格,能有什么用呢?嘿嘿,不知道了吧,精彩才刚刚开始,秀一波批量插入空行给你们瞅瞅!
![700f0fab642926c770901f79f042b00f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e9a1c1388f86b811ccafb8132383aee9.jpeg)
操作说明:
Step 1 插入辅助列,并将作为插入行的分段标准列区域错开一行粘贴,如图中的省份,将A2:A14粘贴到B3:B15中;
![b693027d2c4b72002803046426f4805c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b9c380ff345da580d7827c5ca7c917aa.jpeg)
Step 2 选中粘贴前后的两列同行区域A3:B14,点击Ctrl+G,弹出【定位】对话框;
![68e9b0b67d2b9b5c9249abece5ceddfd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f6b40d621e8b58d10cdd568277f3955f.png)
Step 3 点击【定位条件】按钮,弹出【定位条件】对话框;
![8961d117a330533af6b089bfbe0bd5a3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/56178e50544a336a36d6b4c9798e18b4.png)
Step 4 勾选【行内容差异单元格(W)】,点击【确定】,完成对差异内容的定位。
![9217a4f02f743b29a94f14cdf510a97e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d013343eecf941c3c2902e03d8f30c96.jpeg)
Step 5 点击【开始】-【插入】-【插入工作表行】,完成批量插入空行;
![0394e09b3ff6e0d6f349a99b14809e61.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f3139f5af22fc494cf2957c264e78d28.jpeg)
Step 6 随后删除步骤1中插入的辅助列即可。
![b388b575949f0b9e3bdaa50fafea38eb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a424bd9b12c7d2fb674c17b247fdcd0b.jpeg)
为什么小花选择批量插入行这一例子来演示Ctrl+G的使用呢?这是因为它的反向操作,批量删除空行同样是一个常见的Excel难题。更巧的是,这个难题也可以用Ctrl+G来解决。我们通过定位空值后删除行的方法来完成。
![d0617dfd31e138320ba352b50ae68d44.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/41c46f89091389b3557b3c36b86b914e.png)
操作说明
Step 1 选择含空行的列,这里需要注意,该列除空行外的其余有效单元格都不为空;
![56a2ec9ebf9f4b092e06ef94ade31e76.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/83180c567044bd58f903205b689c0df9.png)
Step 2 同时按Ctrl+G,选择定位条件为空值,完成对空单元格的定位;
![005001586eb96b8a0c551003bd106958.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e9371bef529e61ff3920c73b7f495a97.jpeg)
Step 3 点击【开始】-【删除】-【删除工作表行】,完成批量删除行。
![169c01a9646577f0230dc07b47d4628b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/94b92702fd0fabd2f3226a137b8b8f11.jpeg)
......