学好Excel,不仅是提高工作效率的利器,关键时刻还能让你“保命”。
1、数据提取
老大扔过来密密麻麻十几张表格信息,要求中午下班前把文本和数字全部提取出来。
为了中午能有时间好好喂饱肚子,抓紧干活儿。信息排布比较规律,都是文本在左,数字在右。提取文本,直接输入公式:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),往下填充即可。
![52c1d02f8e1a2bcacab0706da8ae9f9f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cdf5724d83be7080a97bf691d3d209cc.png)
提取数字,则输入公式:=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2))),往下填充:
![3d521f4ef90b4969742fee75736ae780.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0c4ea4ca3726b811b0348af2abef034b.png)
2、一秒求和
开会前5分钟,老大突然出现在办公桌前,要求把所有数据以最快的速度统计好发给他。好吧,大牛出手,一秒搞定,靠的就是【Alt+=】组合键!
![167a8b4e38ae5767aab62e59b123c3b7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/71bc92ea1f58bac045dbc3ec0c0f3b25.png)
3、多表求和
年底老大发话,如果谁的数据报表有错误,年终奖取消!这压力……各区1到12月份的销售总额统计千万不能出问题,输入公式:=SUM('*'!C2),往下填充。这下年终奖应该能保住了。
![54bfb90ff2516f6e3e985a36102cdcf0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/22d311ac8b0e664a379fdadbf652e191.gif)
4、快速核对差异
“就核对两列数据,这么长时间还没搞定?”身后传来老大浑厚无比的追问声,额头冒出一排冷汗……老大,是只有两列,上千行呐~
冷静,脑中快速搜索以前学过的Excel案例,果断输入公式:=DELTA(A2,B2),结果为1说明数值相同,结果为0则说明数值不相同。
![402f051ef45e1a73c4ef49e7cd45b09d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f351274e24082aeee2eb3488bd52775c.png)
5、条件筛选
“把咱们公司姓张并且姓名为2个字的员工信息整理好发给我。”难道某张得罪老大了? !容不得内心八卦,赶紧完成任务先,利用高级筛选,姓名的筛选条件输入:="=张?"。
![8ef43bf65104da3dc762ac320b516dac.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a15a63b39a2d809a5a7fa962e9f6de9c.png)
注意:如果姓名条件设置为“张?”,高级筛选里默认的是模糊匹配,那么筛选出来的结果也会包含姓名为3个字的张姓人员。