sqlserver 如何把一列分为一行显示_EXCEL神乎其技 多列追加为一列

甲纯们在工作中，可能会经常遇到要把多列数据，以追加的形式，凑成一列的情况。

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现如今20后都跑出来了，难道还要用拷贝粘贴的原始方法？！

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纯老师对此研发了操作简单、适用性好的小程序，供甲纯们参考使用。

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本程序主要利用到的是INDIRECT函数，可以把文本变成地址进行引用。

地址引用有2种表达形式：一种是A1形式(先列号后行号，列用字母表示)，一种是R1C1形式(先行号后列号，都用数字表示)。为了方便引用的地址进行递增和跳转，使列号直接用数字表示不需要再转换为字母，故本程序使用的是R1C1的形式。

应用公式=INDIRECT(“R”&x&”C”&y,0),第1参数是引用地址的文本“RxCy”，代表引用x行(Row)y列(Column)的单元格；第2参数为0，代表函数引用地址采用R1C1的形式。

解题的核心思路是通过自动改变行列的序数，来进行数据的映射追加。

先设计如下的表格：

其中行序数1和列序数5，是预先输入的并可以修改的，代表从【R1C5】(即【E1】)单元格，开始进行数据追加。

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将【数据追加】列的公式，填写为：【A2】=INDIRECT("R"&B:B&"C"&C:C,0)，该列数据变为由【行序数】和【列数据】，对应控制行号和列号的映射列。如下图：

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核心判断逻辑：

本程序以单元格数据是否为空，作为判断该列数据终止的条件。

最初，判断【R1C5】(即【E1】)是否为空？不为空，则【R1C5】的数据有效并追加，然后递增一行到【R2C5】(即【E2】)，继续判断，以此类推。

以本表为例，当递增到【R4C5】(即【E4】)时，【R4C5】数据为空，则该数据无效，【R4C5】需往右跳转一列，同时行序数重置为1，即【R4C5】变为【R1C6】(即【F1】)。逻辑图如下：

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在【行序数】、【列序数】列中填写公式，并按需复制填充。

其中行序数【B3】=IF(INDIRECT("R"&(B2+1)&"C"&C2,0)="",$B$2,B2+1)。

根据上面的逻辑解析，意思是原来行序数【B2】和列序数【C2】，组成引用地址【R1C5】(即【E1】)，往下递增一行变成【R2C5】(即【E2】)，判断【R2C5】的值是否为空(到达列最末行的下一行)，空则行序数重置为初始值【$B$2】(注意要绝对引用，确保初始行是一致的)；非空则列序数往下递增+1，变为B2+1。

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同时，列序数的公式为【C3】：=IF(INDIRECT("R"&(B2+1)&"C"&C2,0)="",C2+1,C2)。

引用地址【R1C5】(即【E1】)，往下递增一行变成【R2C5】(即【E2】)，判断【R2C5】的值是否为空(到达列最末行的下一行)，空则列序数重置往右递增一列变成C2+1，非空则列序数不变(等于上一次的列序数)。

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为了让小程序变得更美观直爽，也让甲纯对追加数据在哪里截止一目了然。可以在【数据追加】列进行空数据判断，数据为空不显示(显示为空字符””)。

并增加一列判断列，当【数据追加】列的数据为空时，显示“【终止】”，提示追加数据到此终止。

注意：因为增加了一列，所以起始的列序数【D2】原来为5(即E列)，现在应该+1(即F列开始)，更改为6。

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今后要使用时，只需要将公式预先多复制一些，比如1000行或者更多，然后把要做追加的数据复制进来，追加后的数据就会自动生成了！程序演示如下：

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还可以通过修改起始的行序数，自动去除标题行的影响。

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上述就是多列数据追加为一列数据的小程序，该程序单独使用应对大数据量的追加，只需要稍作修改，就可以实现同时追加2列或者多列数据，或者把行、列对调，变成把多行数据追加为一行数据的小程序，甲纯们有兴趣的话，可以自行延伸扩展。

本程序是将单元格为空作为每一列数据终止的条件，可是如果确确实实存在列的中间有单元格就是为空，那怎么办？纯老师下一期开讲。