(四) 人事管理
1、页面树
员工履历
入职
劳动合同
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编辑
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教育背景
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人才测评
阶段性绩效
纪律处分
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职称
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储备人才
培训经历
劳动合同
其他合同
证件证书
信息完整度查看
批量新增语言能力
批量新增工时制
批量新增知识技能
批量新增人才测评
批量新增纪律处分
批量新增内部奖励
批量新增档案关系
批量新增储备人才
批量新增阶段性绩效
批量新增培训经历
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批量修订
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照片导出
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2、 员工履历
主要功能设计：入职、编辑、浏览、批量新增、批量修订、异动、劳动合同、导出、照片导入、照片导出
l 入职 功能 其实是人员信息的新增功能，如果实施了招聘模块，该功能会通过权限管理进行屏蔽，从招聘模块中进行入职操作
l 编辑 功能 可以对已经存在的人员信息进行修改，包括基本信息和各子集信息
l 浏览 功能 可以对已经存在的人员信息进行查看，包括基本信息和各子集信息
l 批量新增 功能可以对多人的子集信息进行批量增加，提高用户操作效率。包括：批量新增 语言能力、工时制、知识技能、人才测评、纪律处分、内部奖励 等。在设计批量新增操作功能时，提高用户体验度的思路尤为重要，比如：数据自动向下填充
l 批量修订 功能 可以对多人基本信息中的指定字段进行批量更改，也是一项提高用户操作效率的功能
l 异动 功能 可以根据业务需要对人员进行 离职、试用期转正、职位调整、人员类别调整、部门调动、公司间调动 等操作，操作对象既可以是一人也可以是多人
需要特别注意的是，进行任何一种 异动操作后，都会在员工的任职经历中增加一条记录，而不是将原数据进行直接覆盖。这是实现eHR时间轴概念的基础。任职经历记录的写入规则设计，更是能够体现设计者对人力资源管理、IT管理的理解深度。
任职经历写入规则举例：
(1)入职：所属组织：入职页面所属组织、职位：入职页面所属职位、开始日期：入职页面入职日期、结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：入职、人员类别：试用、备注：入职页面备注字段的值。
(2)离职：所属组织：离职操作前的值、职位：离职操作前的值、开始日期：离职页面离职日期字段的值、结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：离职、人员类别：离职、备注：离职 页面离职类型字段的值及离职原因。
(3)试用期转正：所属组织：试用期转正操作前的值、职位：试用期转正操作前的值、开始日期：试用期转正页面建议转正日期字段的值、结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：试用期转正、人员类别：正式、备注：试用期转正页面备注字段的值。
(4)职位调整：所属组织：职位调整操作前的值、职位：职位调整操作后的值、开始日期：职位调整页面职位调整日期字段的值、结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：职位调整、人员类别：职位调整 操作前的值、备注：职位调整页面备注字段的值。
(5)人员类别调整：所属组织：人员类别调整操作前的值、职位：人员类别调整操作后的值、开始日期：人员类别调整页面调整日期字段的值、结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：人员类别调整、人员类别：人员类别调整 页面 调整后人员类别 字段 的值、备注：人员类别调整页面备注字段的值。
(6)部门调动：所属组织：部门调动操作后的值、职位：部门调动操作后的值、开始日期：部门调动页面调整日期字段的值、结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：部门调动、人员类别：部门调动前的值、备注：部门调动页面备注字段的值。
(7)公司间调动：所属组织：公司间调动操作后的值、职位：公司间调动操作后的值、开始日期：公司间调动页面调整日期字段的值、结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：公司间调动、人员类别：公司间调动前的值、备注：公司间调动页面备注字段的值。
(8)当任职经历为多条记录时，每一条记录的开始时间和结束时间进行验证；当新增加记录时，上一条记录的结束时间自动封口，为新记录的开始日期-1天。
(9)再入职：所属组织：再入职页面所属组织、职位：再入职页面所属职位、开始日期大于该员工的上一条记录的离职日期，并且结束日期：9999-12-31、任职经历变更原因：再入职、人员类别：试用、备注：再入职页面备注字段的值。
l 劳动合同 功能可以对指定员工的劳动合同进行批量初签或者续签操作
l 导出 功能可以将页面数据导出为可编辑的excel文件
l 照片导入 功能可以将zip格式的照片文件包导入到系统，并通过文件名(员工ID)和员工数据进行自动关联
l 照片导出 功能是照片导入功能的反操作，可以将指定员工的照片批量导出为zip文件包
3、 员工履历变更审核
在员工履历中，有些信息的更新频率较高，允许员工提交变更申请，管理员审核后写入系统数据。
哪些信息允许员工变更，可以通过设置相关页面的字段权限进行控制。
4、 我的个人信息
员工可以通过该功能查看和子集相关的履历信息。
5、 变更个人信息
与“员工履历变更审核”相对应，员工可以通过该功能提交履历变更申请，并随时查看申请审核进展。
刘书生，资深 HR & IT 跨界专家
(1)研究方向：人力资源管理体系变革、人力资源信息管理系统(eHR)
(2)图书专著：
《人力资源体系与e-HR信息化建设》(中华工商联合出版社，2018年1月)
《融入人力资源管理变革思路的e-HR》(企业管理出版社，2019年3月)
(3)十多年人力资源管理实操经验；数家大型集团企业人力资源信息管理系统(eHR)设计、实施经验；数十家企业人力资源管理咨询经验；知名上市集团公司人力资源信息管理系统(eHR)实施咨询经验
(4)高效率人力资源信息管理系统(益昇 eHR) 产品总监(软件著作权编号：软著登字第1576539号)
(5)创世晟企业管理咨询(天津)有限公司 (transformhr)人力资源管理变革创新辅导式咨询管理体系(ICS)创始人
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