初次联系导师短信模板_复试之后要不要联系导师?该怎么联系?

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每年考研的小白在初试结束之后,纠结要不要联系导师,联系时又该注意哪些规范,该说些什么呢?

每年考研小白都会直接咨询或私信木木,今年,木木将大家比较常见的问题解析简单的回答,希望对各位考研小白有所帮助。

文章较长,涉及联系导师内容全面,干货满满,希望大家 关注、点赞、收藏三连,码字不易,你们的支持是我持续更新的动力。

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一、要不要联系导师

木木的回答是:“”。原因主要三点:

①.为自己制造机会。主动联系导师,在当下社会,勇于毛遂自荐会获得更多的考研机会,你的主动联系,导师无论是简单回复,祝复试取得好成绩还是看到你的闪光点,想深入了解你,都无疑成为了你考研的助力。对于前者,虽然老师没有对你表达出明确的态度,但是对你肯定有了初步的印象,起码不反感,有助于接下来进一步的联系。对于后者,无疑会宽慰很多,一方面,代表着你只要复试成功,跟你联系的导师做喜欢的课题和项目的机会就已经很大了,另一方面,有些老师还会指点一下你的复试复习重点,至于透题就不要期待了,那是不可能的。所以,无论结果是哪种,都比不采取任何动作结果要强。

②.抢先占“坑”。复试成绩出来之后,一般的学校会给几天时间让学生选择导师。基于此,提前联系导师就显得很必要,提前联系导师,给老师有一个初步的印象,在复试结果出来之后,将复试结果告知,并提出自己想跟老师的意愿,老师自然也会给你留一个坑,从而不至于最后没导师选,只能靠学院分配,那自己的研究生学习就很被动了。所以,提前联系导师显得很必要。

③.影响复试结果。有些院校在复试之前,一定要提前联系导师,确定导师在复试成功之后想要你的意愿,之所以这么做,是因为,有些院校的有一些“不成文”的规则,很多提前联系导师的最后普遍复试都不错,但是有一些初试分数还算靠前,但是没联系导师的有很多被刷。虽然这种现象不是很普遍,也不确定是不是“空穴来风”,但是从侧面也印证了联系导师的重要性。

④.此外,有的院校导师选择学生的自主权不高,即使这样,提前适当联系导师也是百利而无一害的。

⑤.还有的同学本科期间表现一般或者考研初试成绩一般,觉得联系导师,导师回复的希望不大,其实不然,在复试成绩没出来之前,导师也不会对那些排名靠前的同学,许下一定要你的承诺,你还有上岸的机会,所以更要抓住机会,好好表现,联系导师。

二、什么时间联系导师呢?

一般都是初试成绩出来之后,主动联系导师。也有一些考研小白比较“积极”,在初试之前或者初试结果没出之前,就开始联系导师,木木只能说,时间太早也没有必要。

三、采取哪种措施联系导师呢?

一般常用的是邮件、电话、短信、见面、或者通过联系导师的学生

首先,联系导师之前,大家可以在学校的导师简介中,查看到导师的邮箱、电话、办公室等信息,也就决定了你可以采取的措施有邮件、电话、短信、见面等方式。

其次,木木建议大家首先考虑的方式是:邮件。之所以选择邮件,是因为初次联系导师,你和导师素未谋面,还是采取一种比较普通的联系方式,从而建立起一种联系,之后在熟系的基础上,可以进行电话、短信甚至见面交流等比较亲切的联系方式。

最后,每个导师的脾气和性格也是不一样的,这时候为了更好地了解导师的性格特点,更好的与导师沟通,可以事先通过导师名下的学生联系一下,对导师有一个初步的了解,从而在邮件的表达上面有所注意,或者有的导师喜欢上门直接面谈的学生,对于这一点,你可以先邮件联系导师,看导师有没有意愿,从而约定一个时间,去当面和导师谈一谈,从而更好地把握先机。

还有一点是,很多导师的邮件是由其名下的学生代为负责和回复的,所以,联系导师名下的学生,了解具体情况也显得很重要,有时候也对你复试能不能选上该导师有直接关系。

四、邮箱联系能不能用QQ邮箱?

很多考研小白比较认真细致,考虑比较周到。就具体来言,QQ邮箱也是可以的,但是显得不那么正式。

但是为了规范和正式,最好可以选择网易邮箱等。

五、邮件的书写规范和格式

正如上面所说每个导师的脾气和性格不同,所以邮件的书写和表达没有统一的规范。但是还是有很多地方有共性,需要额外强调的。

除此之外,邮件的目的,一方面是向导师表达你想跟他学习的意愿,一方面是想向对方表现自己的“优秀”,让导师对你产生浓厚的兴趣和进一步了解的意愿,所以,联系导师的邮件“个性化”特点要突出。

可以从以下几个方面入手。

1.礼貌问题

①.开头一定要有礼貌问候。不要上来直接说“老师,你好”,最好加上导师的姓名,比如“魏老师,您好”,这样导师听起来,会感觉这封邮件是“用心”的,专门发给自己的,而不是“模板”类型群发的,从而有了读下去的欲望。

②.称号一定要用对。用“您”而不要用“你”,以示尊敬。

2.内容问题

①.大方自信。简单介绍一下自己的姓名和出身,即使出身不好,也不要刻意遮掩,很多老师是不会在意的,老师不喜欢缺乏自信的学生,更何况随着进一步的了解,老师也会对你的本科院校和平时的表现有清晰的了解,所以不妨表现的大方自信一点。

比如下面这封邮件的表达就是一份错误的示范:

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下面是导师的回复

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②.简单介绍下自己本科期间的成绩和表现。具体分为,每年获得奖学金情况、参加比赛的证书,专利论文以及其他能证明自己实力的内容。同时最好在附件加上自己本科成绩单和一些获奖证书、专利证书的图片。

③.表达一下对导师研究方向兴趣和了解以及自己的想法。前面的都是表现自己,让导师有一个基本的认识,同时加深印象,有读下去的欲望,觉得你是可造之才。接下来的才是重点,一定要对导师近期的研究方向和发表的论文,了解一下,读不懂不要紧,关键是自己有兴趣,并提出自己的一些想法和读研之后的规划,让导师了解到你对他研究领域的兴趣和欲望,以及对研究生生涯的初步规划,从而认为你一定会是一个好弟子,当然前提是一定要实事求是。

如果对网页上导师的介绍不具体,可以尝试联系导师名下的学长学姐,沟通详细了解下。

3.结尾表达

结尾表达还是要注意语气和用词礼貌,最后感谢导师在百忙之中阅读自己的邮件,表达一下对导师的祝福,比如,祝愿老师身体健康、工作顺利之类的话。

六.其他注意事项

①.在联系导师的时候,一定千万不要将一个邮件内容,同时群发给其他好几个导师,有些邮箱,在导师收到信息时,会看到你会把邮件同时发给了其他哪些导师,对你的印象可就大打折扣了。

所以,即使想联系多个导师,也要一个邮箱号输完发送,在输入另一个邮箱号发送。

②.导师联系最好一个一个联系,如果导师长时间不回复,或者回复名额已满,可以换下一个导师联系。

③.对于一些名额满,或者建议找其他导师的老师邮件,收到后不要不回复,还是要及时有礼貌的回复下,比如,不好意思,打扰老师了,祝愿老师工作顺利之类,或许有的导师也会给你推荐同组的其他导师,这也许就是意外之喜。

④.邮件的附件涉及到编辑,一定要用word,不要用wps。比如下面这位(错误示范):

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七:常见的导师回复

1.名额招满的情况。诸如:

“我XXX年招研指标已在保研阶段招满,故不能招你,请找别的老师!”或者“名额已招满,请找其他导师”。

对于这类回复,你只能直接找其他导师,没别的办法。

2.邮箱自动回复。如下图

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对于这类邮件,在等待几天导师没回复,可以尝试联系其他导师。

3.明确表达进一步了解的欲望,代表这个导师对于兴趣很大,很有希望。如下图所示。

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4.明确表达型。如下图:

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对于这类邮件,木木只想说安心复习就行了,自己偷着乐吧,没必要联系其他导师了。

以上是木木对关于要不要联系导师,和怎样联系导师,以及其他的一些注意事项,希望对大家有所帮助。

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