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库存管理系统(inventory management system)是一个企业、单位用于决策和管理的数据库系统。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等,对商品的进货、销售、库存,财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有:入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理,还有各种明细账查询和其他功能, 库存管理系统主要用于库存管理,以入库、出库、查询为主要应用类型建立相应的事务处理,让货物库存数量控制在最佳状态。
库存管理系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息,即哪些货物需要采购,哪些货物已经超过库存数量。而后,管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。这样既可以保证日常的生产不至于因为原材料不足而导致停产,确保生产顺利进行,也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金,从而提高企业的经济效益。
日常中,库存管理系统有以下几种分类方式:
定量订货管理系统
该系统要保持存货数量的记录,并在存货量降至一定水准时进行补充供应。它以经济订货量(EOQ)和订货点的原理为基础。每当物品自仓库发出时,对出库量要记录在案,并将存货余额同订货点进行比较,若存货余额等于或低于订货点,便要按物品的EOQ进行订货 。
定期订货管理系统
在这个系统下,不使用EOQ值,而是按固定的订货间隔期订货。每当物品出库时并不检查库存物品的数量。它通常都是在检查日通过实际