日期和时间属于一类特殊的数值类型,其输入必须要采用特定的方式输入,否则Excel不视为日期与时间类型,在Windows中文操作系统的默认日期设置下,日期要用“-”、“/”或采用“年月日”方式输入。正确的日期输入方式,如表 2‑4所示。
表 2‑4 日期正确输入形式
实际工作中,有用户输入日期采用点号分隔,例如“2020.10.25”,此输入方式为错误的日期输入方式,Excel不识别为正确的日期格式,而识别为文本格式。此外Excel不能输入不存在的日期,例如“2017-2-29”,因为2017年不是闰年,故不存在2017年2月29日。Excel将2017-2-29视为文本处理。
快速输入当前系统日期,可以按快捷键<Ctrl +;>。
输入时间只能用冒号分隔,时间可分为12小时制和24小时制两种。采用12小时制时,需在输入时间后加入后缀“AM”或“PM”,其分别表示上午或下午。例如,用户输入 “11:21:30 AM”,Excel识别为上午11点21分30秒,而输入 “11:21:30 PM”则会被Excel识别为晚上11点21分,请注意时间与AM或PM之间要留有一空格。用户若不输入后缀,Excel以24小时制来识别时间。
对于中文操作系统,AM与PM分别可以由“上午”和“下午”来代替,但按<Enter>键后将转成带“AM”与“PM”后缀形式。此外,用户在输入时间时可以省略“秒钟”部分,但不可以省略“小时”或“分钟”的部分。
快速输入当前系统时间,可以按快捷键<Ctrl+Shift+;>。
若要快速输入当前系统日期及时间,可先按输入日期快捷键<Ctrl +;>后,再输入一空格,再按输入时间快捷键<Ctrl+Shift+;>。