表格中复制后出现空格_Excel中7个常见但隐藏极深的坑，一不小心就会掉进去！...

Hello，各位叨友们好呀！我是叨叨君~

当我还是一个Excel小白时，踩过的坑那是数不胜数，如今也算是半个Excel“砖家”了，相信被Excel坑的人不在少数，今天就来跟大家盘点下，Excel中7个常见但隐藏极深的坑，一不小心就会掉进去。

第一坑：错误合并单元格

这是绝大多数人都会踩的坑！有时候制作表格为了美观度，经常会用到【合并单元格】，也就是像下图这样，对日期进行了合并。

为什么说这是错误的合并单元格？因为一旦使用了合并的功能，当你想要对数据表格进行分析时，就无法使用排序、查询、统计的功能了。除非你要打印，否则不要轻易合并单元格。

对于错误合并单元格的数据，如何快速整理成规范的表格呢？

选中数据区域并取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值；再输入等号，按方向键的上箭头，按Ctrl+回车；最后Ctrl+C复制数据区域，右键粘贴为值即可。

第二坑：表格里单位不统一

你一定碰到过这种单位不统一的表格吧？有些单位是元，有些单位是万元，有些甚至连单位都没有......

这样的单位不统一的后果就是根本没法排序，也没法做数据统计，几个数字你还逐个改改，要是数据多了，改到你怀疑人生！！

如何统一单位，不影响数据统计？

我们可以使用自定义格式来让表格中的数值显示出单位而不会影响单元格中的实际值。格式代码是：0!.0,万

第三坑：用空格键对齐文字

在整理表格的时候，有些名字是三个字，有些名字是两个字，为了把名字对齐，很多人比较顺手的做法就是直接敲空格键。

这样做问题来了，加了空格键之后，如果你要搜索两个字的名字的时候，就会显示不出来，后期的表格处理也会出现很多问题。

所以，想对齐一些内容的话，千万不要随便敲空格键！我们可以选中文字区域，右键【设置单元格格式】，然后将水平对齐设置为【分散对齐】，将垂直对齐设置为【居中】这样就可以轻松对齐，而且也不影响后面的表格处理。

第四坑：日期格式不正确

很多人习惯用这样的日期格式：2020.7.14,但在Excel表格里这样的日期属于非法日期，后期也是没法用于统计的，正确的日期格式应该是：2020/7/14

那么如何将错误的日期快速更改成正确的日期呢？

首先在插入里找到分列，然后点两次下一步，最后在格式中勾选日期，点击确定，批量转换就完成了。

第五坑：不复制隐藏行

平时工作中经常会遇到不复制隐藏的数据区域的情况，一条一条复制粘贴特别浪费时间，而普通的全选复制粘贴又会连同隐藏的数据区域也一并粘贴下来，怎样不复制隐藏数据呢？

只需要选中数据区域—按【Alt+;】—然后【ctrl+C】复制—再按【ctrl+v】粘贴就完成了。

第六坑：出现####

做表格的时候，类似这种一连串的【####】，又是因为什么造成的呢？其实是因为你的单元格列宽不够长，输入的数字比较长但又没办法全部显示出来，所以才会出现这个错误值。

解决方法很容易，只需要通过鼠标直接拖动列表之间的宽度，使其宽度足够长，那么数字就可以显示出来了。

第七坑：PDF中的表格无法提取

你一定碰到过接收的文件是无法编辑的PDF格式，而领导却让你将PDF文件中的表格数据提取出来，新手的做法通常都是用表格照着PDF文件一个个的制作。累死累活整到最后却发现很多数据还是错的，心态都要崩了......

其实只需要将PDF格式的文件转换成可编辑的Excel格式就可以轻松提取了，这里我们就需要借助迅捷PDF转换器来完成了，只要将一个或者多个文件拖进去，立马转换成你想要的的任何格式。

好啦~今天的内容就这样了，不知道Excel中这些深坑你有没有踩过呢？希望看完以后大家都不再踩坑了。记不住的老规矩，分享和收藏就对了。