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函数是excel中常用而重要的功能,也是令大多数人头疼的部分。那么excel中究竟有多少个函数呢?来看看下图:
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400多个函数是不是顿时让你鸭梨山大?别急 !其实日常会涉及到主要是上图序号1-4类,其中高频函数也仅占其中一小部分。下面就跟着小鱼来认识一下常用的统计函数吧!
知识点:
- sum (sumif、sumifs)
- count(countif、countifs)
- max min average
- sumproduct
在开始讲函数之前,先上一个实用的函数使用技巧 。其实在使用函数的时候 ,让大家伙儿脑仁疼的一个问题是函数里面不知道那一项具体要填写什么。接下来一招让这个问题不成问题。
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1.在单元格输入等号后,开始写公式,excel会智能的出现对应的函数名称,不需要全部打出来,可用Tab键补全函数名称;
2.输入完整的函数名和左括号后,按Ctrl+A,会跳出函数参数窗体,对函数的每一项都有详细的介绍。
一、求和函数
1.sum函数
语法:sum(数值1,数值2,...)
作用:对区域内的数值求和
示例:
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2.sumif函数
语法:sumif(区域,条件)
作用:对区域内满足条件的数值求和
示例:
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3.sumifs函数
语法:sumifs(求和区域,区域1,条件1,...)
作用:对区域内满足多个条件的数值求和
示例:
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二、计数函数
1.count函数
语法:count(数值1,数值2,...)
作用:对区域内数值计数
示例:
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2.countif函数
语法:countif(区域,条件)
作用:对区域内满足条件的数值计数
示例:
![c7cd69bced4d27406880f8c941c59a6d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d2d305147c807977ebbfdd9dd214fea2.gif)
3.countifs函数
语法:countifs(区域1,条件1,...)
作用:对区域内满足多个条件的数值计数
示例:
![85fc623943e0a8f0a1d3df03f235a8cc.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/515d3b54b731c2a29a6729b7b17a9e4f.gif)
三、最值函数和平均数
1.max函数
语法:max(数值1,数值2,...)
作用:求区域内最大的数值
示例:
![f09ead25ff14a207438423ce27a03c83.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7c31faf0db94729d1306d64a659beea8.gif)
2.min函数
语法:min(数值1,数值2,...)
作用:求区域内最小的数值
示例:
![763008d6c47f0d0d25fdb70b72249965.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/74f40f2920f899f9014f91d6519c6bf5.gif)
3.average函数
语法:average(数值1,数值2,...)
作用:对区域数值计平均数
示例:
![782b39299d43aa3ebc68d1cf2895b073.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8e5af2660815fda2055d3a30043e3b98.gif)
四、sumproduct函数
1.求乘积的和
语法:sumproduct(值或数组1,值或数组2,值或数组3,...)
作用:求值或数组乘积的和
示例:
![ce6e002ff576f8e0ccdc80c4a029c4b0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8e4643a84c380d2f299bf941a1c2ccb4.gif)
公式:=SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)
解读:这个计算过程可以分为两步来理解、第一步先将每一个订单的零件数量乘以对应的单个配送成本 ,第二步是将所有订单的配送成本相加,最后得到总成本。
2.条件求和
语法:sumproduct(条件1,条件2,...,值或数组)
作用:求满足条件的乘积的和
示例:
![35bfd9cfd53c2d15ff5cd64429b3d80b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e71e7ba0e8616a68457fbc74977c171e.gif)
公式:=SUMPRODUCT((B2:B14=G5)*(C2:C14=H5),D2:D14*E2:E14)
解读:这个公式可以分为两个部分,第一部分是条件部分,先判断条件是否成立,成立返回True,否则返回False(Excel中,True=1,False=0,参与计算)。则条件部分就是以1和0组成的数组,通过1或0来完成条件的筛选。第二部分是求乘积的和,如第一点就不展开了。
虽然统计函数还有许多,但是我们最常用的函数主要就是上面这些,熟练掌握上述函数的用法,你就能满足大多数统计上的需求。至于其他的函数,就待需要时再去查找学习即可。