给一张表加一个自动编号字段_word必备技巧图表的自动编号

一.图表的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2－1)前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单---“引用”---选“题注”，

新建一个标签“图1－”，

编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改)，

位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，

并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，

还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

完成之后生成图表目录，选择插入表目录

成功

如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐