spring针对一条数据同事操作_2秒就搞定Excel 5大数据处理技巧，甩同事一条街

2秒能做啥？

可能就眨一下眼睛就过去了，可能就是点两下鼠标就过去了，也可能就是看一下标题就过去了。

但，你看完本节内容就知道，2秒在Excel里还能干大事，甩同事一条街呢！接下来就跟大家盘点盘点，2秒钟就能完成的Excel 5大招数据处理技巧，快人一步早下班！

01

2秒插入空行

1) 快速插入1行

在Excel中，我们经常需要插入空行，一般的操作就是选中一行，鼠标右击，选择【插入】，则在原来的表格中插入了一条空白行。或者按【ctrl+键盘上的加号键】就可以1秒插入1行。

2) 快速插入多个连续空行

选中整行后，按住shift的同时，下拉左小角的小点，拉几行加几行。(等光标变成上下箭头中间夹平行线下拉才行哦)。

3) 快速隔行插入空行

如果想要隔行填充空白行的话，主要分为以下5步：

➊ 给每行标注序号；

➋复制粘贴到下方单元格；

➌ctrl+A全选，单击【开始】→【数据】→【排序】→【自定义排序】，选择序号这一列就可以了。

➍最后设置边框，搞定！

02

2秒删除空行

删除空行一般人会这么操作：

➊ 选中整个数据区域。

➋ 按下快捷键Ctrl+G，单击【定位条件】→【空值】→【确定】，则所有的空白表格都被选中了，注意包括空白行和某些空白表格。

➌ 单击右键，【删除】→【删除整行】，搞定。如下操作所示：

Tips: 细心的读者，肯定会发现，最后第2行销售金额为空值的行也一起被删除了。所以这样的快捷键方法只适用于删除所有的空值。那么如何保留空值行而删掉所有的空白行呢？

答案其实很简单，就是选中所有的数据，选择【数据】→【A-Z升序排序】，1秒钟数据自动将空白行排序到下面了。神奇呀，有木有！

03

2秒完成数据分列

操作：

➊ 选中整个数据区域。

➋ 选择【数据】→【分列】→【分隔符】，继续【下一步】；选择【空格】，单击下一步→【常规】→【完成】，实现了数据分列。

04

2秒文字分行

操作：

➊ 鼠标单击单元格，注意是单击而不是选中。

➋ 选择【开始】→【填充】→【内容重排】。

➌ 会出现如下警告"文本将超出选定区域"。选择确定即完成数据分析。

05

2秒合并名单

操作：

❶ 在数据右列输入分隔符 —— 逗号；

❷ 在合并单元格内输入 PHONETIC 函数，参数选择「姓名」和「分隔符」所在列；

❸ 回车，搞定！

【E神小结】

这 5个简单的操作，给你 2 秒，你可以做到吗？希望本节内容的分享对你的工作有用！

接下来希望大家跟我一起沉下心来，努力学习EXCEL，提升数据分析思维，提高工作效率，节省时间！

好了，今天的分享就到这里。这是@佑妈说Excel的第21篇文章。关注我， 每天Excel三分钟，圆您升职加薪梦！