一、研发背景介绍
设计院属于知识密集型企业，设计院的生成成品是电子文档，所以如果有效的管理控制设计成品，是设计院信息化要解决的核心问题。
经过统计设计人员30%的时间是用于设计相关资料的查找和收集，所以对于设计院来说，实现各种文档的共享和设计人员工作之间的协同设计，是提高设计效率的唯一手段。
二、艾三维协同设计系统是什么？
艾三维协同设计系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。企业通过“艾三维”系统建立协同工作平台，从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发布到其他系统等功能。
艾三维协同设计平台具有完善的文档权限控制和文档加密技术，最大限度地保障企业文档的安全。应用艾三维协同设计平台，企业能够有效提高项目管理的深度、提升协同工作的效率以及最大限度地保障企业内各种数字资产的安全。
三、艾三维协同设计平台可以实现什么样的功能？
1.网络版共享资源管理器：基于C/S以及B/S的系统结构,能有效提供资源的共享; 呈现于用户面前的,是与Windows资源管理器相近的操作界面,操作方便,易于上手。
2. 版本控制：系统支持多版本文件的特性能够提供很好的文件版本管理;包括新建版本,访问旧版本文件及关联信息,重新激活调出旧版本文件。
3. 与应用程序集成：用户需要打开文件时,系统会根据文件关联的应用程序,自动调用当前操作系统中的对应的应用程序来打开文件,当前操作系统中如果不存在指定的应用程序,系统会提供接口让用户重新选择可以读写文件数据的应用程序。
4. 文件自动捡入检出机制：用户打开系统文件进行编辑,编辑完成,并关闭文件后,系统会自动把编辑后的文件重新上传回服务器,以保持服务器上的文件最新。
5. 自动权限系统：系统中的文件夹、文档对象，通过权限进行控制一切访问操作；权限有三种分配方式。
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6.用户自定义属性：通过管理端程序创建相应类型的对象模板(文件夹模板或文档模板)，并为其增加所需要的属性模板 ; 在客户端程序中为文件夹或者文档关联上相应的对象模板,则可使得文件夹或文档拥有对象模板中所定制的属性。
7. 属性编辑：
拖拽功能：属性编辑和Excel一样方便，文档列表中显示的所有用户自定义属性，可以通过鼠标拖拽的方式相互复制数据或者批量修改数据，操作方便快捷。
属性页编辑：在属性TAB页面，弹出下列列表框或者多选值对话框(选择值由用户在定义附加属性时设置)。
8.文档目录筛选：为方便用户在存在大批量文档的情况下,快速定位到需要操作的文档,系统提供了按属性数据进行筛选的功能(和Excel筛选功能一样)。
9.文件参考、文件打包、附加文件：几个不同的文件间有可能存在一定的关联关系，系统提供了三种不同的方式来表现相互关联的文件间的关系。
10. 工作流：文档的处理,往往需要经过一定的流程; 处理过程中可能会经过不同的人员,不同的阶段,期间每个人员对文档所进行的处理可能有所不同; 例如建筑图纸的设计,校对,审核,批准等的处理。
各种类型的文档,所需要经过的处理流程可能不一样;为此,系统提供了非常灵活的流程定制功能。
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11.文档模板：
创建新文档时,用户可选择定制好的文件作为模板(如包含标准格式内容的Word文件等)。
作为模板的文件除了包含一些标准化的数据,如图表、标题、页眉等外,还可以通过管理端程序在特定的位置插入一些包含表达式信息的隐藏数据;通过这些隐藏的表达式信息,系统可以做到与文件数据进行交互。
通过文档模板新建文件，能很大程度上提高用户的工作效率，避免重复输入一些规范化的标准文件数据。
12. 文件属性自动交换：
在系统中基于模板文件创建的文档,由于模板文件中存在插入的隐藏表达式信息,通过这些数据,系统能够很好的和文件数据进行交换,自动填写或更新文件数据,达到高效的自动化办公效果。
交换的数据可以包括系统中已经存在的现成数据,如自动把文件夹中用户自定义属性数据填写到该文件夹下的文件中;也可以通过扩展功能,对系统中已有的数据进行计算后,把计算结果自动写入文件。
13. 图纸文档自动识别和转换：对于系统中的文档：自动识别系统中的DWG、DGN的图纸大小、比例和OFFICE系列文件的页数，DWG和DGN能自动生成PLT, PDF(需要配置用户打印机和笔表)，OFFICE文件能自动转换成PDF。
14. 文件自动加密：
用户双击打开文件时，系统对于自动下载到客户端的文件进行加密处理，应用程序编辑该文件的时候，系统会实时进行加解密处理，保证文件不丢失，也不会影响用户使用。
该加密系统既不改变用户的任何使用，又保证了系统中文件的安全性，是“清洁环保”安全系统。
15. 全文检索：系统提供强大的全文检索查询功能，能够对doc、xls、dwg、dgn、pdf等多种格式文件的内容进行检索。
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四、艾三维协同设计平台的特点
➤文档的协同与协作——专业的设计院级“生产线”
➤ 简单易用、自动化程度高
➤高度灵活的定制手段
➤ 强大的流程引擎
➤功能强大的插件系统
➤ 分布式应用
五、艾三维协同设计平台的落地案例
➤陆丰核电设计管理软件
➤华西能源设计管理软件
以上这两款软件是分别用于陆丰核电设计、华西能源设计过程中的内部接口、外部接口、收发文和成品的电子化流程管理的一款软件，是完全根据两个项目的内、外程序文件要求开发的一款软件，旨在减少设计人员不必要的劳动强度，提高设计效率和设计质量，提高工程管理水平。
六、艾三维协同设计平台—网络讲座
本期直播课由研发这款软件的工程师(钱国伟)为大家讲解艾三维协同设计平台的基础工作流，融入项目案例应用，为大家揭开艾三维协同设计平台的神秘面纱，解答小伙伴们对它的疑惑。
直播时间：4.15日16：00-17：00
如果你烦恼自己的设计工作效率不高，困惑面对各项目庞大且冗杂的数据，苦于查找资料耗费的时间过多，或者说不知该如何实现项目的信息化，艾三维协同设计平台可以协助你解决以上的烦恼，提高项目的协同管理水平。
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