WMS仓储管理系统方案

仓储管理系统

需求规格说明书

版本V 1.0

2021年8月

修订历史记录

日期	版本	说明	作者
2021/8/10	0.5	创建版本	赵伟
2021/8/13	0.6	调研完成补充各业务流程	赵伟
2021/8/18	0.7	基础数据信息录入完成	赵伟
2021/8/20	0.8	增加采购管理模块，对采购管理中的采购申请、合同申请、采购订单进行表单功能说明	赵伟
2021/8/27	0.9	增加入库/出库流程、业务场景分析 2、采购入库场景，增加供应商发货通知单、入库通知单、上架单 3、采购直发场景，增加现场验货单 4、增加出库流程、业务场景分析 5、正常出库场景(送货方式为自提)，增加领用申请单、出库通知单、出库调度单、拣货单、发货单 6、正常出库场景(送货方式为配送)，在原有基础上，增加运输委托单、配送单 7、退供应商出库场景，增加退供应商申请单	赵伟
2021/9/03	1.0	增加库内管理流程、业务场景分析 库内盘点单场景，增加盘点单、初盘点单、复盘点单、终盘点单 增加报表管理功能，采购申请跟踪汇总表、合同申请汇总表、仓库出库统计表、库存明细查询、入库流程跟踪表 增加审批页面功能，我的待办、我的已办、工作待办	赵伟

目录

一、 项目概述

1.1、 文档说明

1.2、 背景及目标

1.2.1、 背景

1.2.2、 目标

1.2.3、 原则

1.3、 组织范围

二、 整体架构·逻辑流程

2.1、项目架构

2.2、流程图

2.2.1、采购流程图

2.2.2、采购入库流程图

2.2.3、采购直发流程图

2.2.4、正常出库流程图

2.2.5、退供应商出库流程图

2.2.6、盘点流程图

2.2.7、审批流程图

三、 核心功能详细说明

3.1、工作台

3.1.1、后台首页

3.1.2、我的待办

3.1.3、我的已办

3.1.4、工作待办

3.1.5、审批页面

3.2、用户管理

3.2.1、操作员

3.2.2、职位

3.2.3、角色

3.2.4、角色权限

3.3、字典管理

3.3.1、组织机构

3.3.2、供应商

3.3.3、物料

3.3.4、项目

3.3.5、合同类型

3.3.6、事务类型

3.3.7、仓间、库区、库位

3.4、采购管理

3.4.1、采购申请

3.4.2、合同申请

3.4.3、采购订单

3.4.4、供应商发货通知单

3.5、仓储管理

3.5.1、入库管理

3.5.1.1、入库通知单

3.5.1.2、上架单

3.5.2、出库管理

3.5.2.1、退供应商申请单

3.5.2.2、领用申请单

3.5.2.3、出库通知单

3.5.2.4、出库调度单

3.5.2.5、运输委托单

3.5.2.6、配送单

3.5.2.7、拣货单

3.5.2.8、发货单

3.5.2.9、现场验货单

3.5.3、库内管理

3.5.3.1、盘点单

3.5.3.2、初盘点单

3.5.3.2、复盘点单

3.5.3.2、终盘点单

四、 外围接口

4.1、概述

4.2、与OA系统接口

4.3、与ERP系统接口

4.4、与MIS系统接口

五、 非功能需求

5.1、系统性能要求

5.2、割接范围

• 项目概述
  1. 文档说明

本文档以从仓储一体化管理的需求出发，完成仓储信息系统的规划方案，作为仓储信息系统开发后续详细设计、编码和其他软件工程活动的依据。

1. 1. 背景及目标
      1. 背景

为了进一步提高全公司仓储管理水平，以满足不断发展的业务需要，从仓储集中化、标准化、信息化建设需求出发，为湖北公司采购物流业务设计标准作业流程，包括岗位和作业要求，并以此内容配合信息系统规划；从一体化仓储的需求出发，设计完整的仓储信息系统需求，为仓储系统建设与优化提供指南，推动湖北公司仓储信息化建设进程，建立与公司体制相适应的、全地区统筹协调运作的仓储一体化体系，支撑企业低成本高效运营。

• 1. 1. 目标
• 提供专业的信息化支撑

仓储系统围绕物资实际流通为主线，实现各类物资的业务整合、统一业务模式、固化管理要求，全面支撑实物流和信息流时时同步的管理需求，形成仓储系统侧重供应链管理，BOSS系统侧重营销与销售管理，ERP系统侧重财务管理， OA系统侧重审批功能的系统分工界面及集成管理。

• 重点推进物资库存属性的“账”“物”一致

基于集团最新的物料分类管理体系，梳理现有所有物料，优化系统库存管理模块，强化精细化管理能力，重点推进物资库存属性的“账”“物”一致。

落实财务口径“强化存货管理”的建设目标，优化WMS与ERP的业务接口，推进各类物资在ERP中的存货化管理。宣传物料、业务用品、办公用品、清洁用品暂不纳入ERP系统的存货管理。

• 推进业务及流程标准化

推进业务及流程标准化。从仓储管理规范化、集中化、标准化、专业化、一体化的建设需求出发，规范业务操作、优化并固化业务流程。推进各类物资需求集中化、需求标准化、库存管理精细化等相关建设内容，提升从需求、采购、仓储、物流、销售（或 领用）、结算到售后退货（或退库）的供应链闭环管理及支撑能力。

完善系统功能覆盖，强化信息支撑能力。基于省市两级的业务分工界面，针对各类物资不同的管理需求与建设方案，在现有系统功能的基础上，重点优化需求、库存、接口等模块的功能，打通整个仓储过程，提升各关键业务环节的协同能力，实现对各类物资贯穿省市两级的可视化管理。

• 简化用户操作

提升业务处理的自动化程度，通过系统的自动处理及系统间的接口机制，减少人工干预的几率，降低各环节业务人员的工作强度，提高业务处理的效率及及时率。通过严格制度准则的执行反向促进流程的标准化推进。

• 信息系统一体化集成

以建设一个规范高度统一的、业务高度集成的管理支撑平台为指引，建立WMS系统与ERP、OA等系统各主要业务环节信息的交互机制，搭建信息渠道，保证信息对称，减少电话和邮件等线下业务沟通方式，实现信息实时共享、提高传输效率、规范操作流程的管理目标。

• 1. 1. 原则
• 开放性原则

本项目要求所建系统具有开放性，必须提供统一的开放接口，保证今后与其他相关系统的集成。

• 实用性原则

系统应基于湖北移动仓储管理的实际要求进行建设；系统应易于仓储管理相关业务人员使用，各种功能操作简单明确，系统维护集中、简单。

• 高效性原则

提供仓储管理相关人员高效快捷操作功能，支撑仓储管理业务的便捷、快速处理，提高仓储管理相关人员及合作伙伴供应商系统应用的友好性及满意度。

• 扩展性原则

在满足集团与省公司仓储管理要求的前提下，仓储系统建设应考虑未来业务的需要，要能以快速灵活的配置方式，扩充管理范围和层次。

• 安全性原则

为保证仓储管理的安全性，在系统建设中要充分利用先进的安全控制技术，保证设备、网络、系统、应用和数据的安全，控制好对现有正常业务可能造成的风险。

• 渐进性原则

项目建设不盲目追求大而全，应该抓住主要矛盾，集中精力在工作急需、见效快速的方面进行建设，再逐步对系统进行完善和提升，降低系统实施风险。

1. 1. 组织范围

湖北移动仓储系统实施的组织范围包括湖北移动总部各部门及分子公司指定人员。

• 整体架构·逻辑流程

2.1、项目架构

2.2、流程图

2.2.1、采购流程图

2.2.2、采购入库流程图

2.2.3、采购直发流程图

2.2.4、正常出库流程图

2.2.5、退供应商出库流程图

2.2.6、盘点流程图

2.2.7、审批流程图

• 核心功能详细说明

原型登录页面

3.1、工作台

3.1.1、后台首页

序号	操作	输入	输出
1	我的待办-更多	点击我的待办更多	打开我的待办详细页面
2	我的已办-更多	点击我的已办更多	打开我的已办详细页面
3	工作待办-更多	点击工作待办更多	打开工作待办详细页面
4	仓库分布图	点击地图	悬浮显示对应地区仓库情况
5	信息公告	点击信息公告编号	信息内容展示
6	技术支持	手机扫取二维码	申请加入QQ、微信、飞信对应的产品运维群

原型页面
功能说明	管理员登录系统默认展示此页面，或者管理员点击工作台-首页，显示此页面 进入本页面左上方显示我的待办事项、工作待办、已办事项(显示最新的5条数据)，管理员想看更多数据，点击更多按钮，进入对应模块的详细表单 页面右上方显示当前日期、我的待办数量以及已办数量，更直观展示当前管理员的今日表单审批情况以及需要工作情况 页面左下方显示，湖北地区地图，第几不同地区，显示出当前地区对应仓库的基本信息 页面右下方显示信息公告和技术支持信息，信息公告是按最新发布信息时间进行展示，管理员或者仓库人员，能第一时间查看到公司发布的最新信息，技术支持是方便管理员在使用产品时出现疑问或问题时，能及时联系公司开发人员对系统情况进行解决

3.1.2、我的待办

序号	操作	输入	输出
1	批量审批	点击批量删除	单据审批界面
2	查询	点击查询	通过管理员输入的查询条件，查询出指定的待办数据
3	清除	点击清除	清空管理员输入的查询条件信息
4	单据编号	点击单据编号	当前单据详细页面

原型页面
功能说明	管理员点击工作台-我的待办，首页-我的待办(更多)都可进入我的待办页面 进入页面显示批量审批按钮，查询条件、待办信息展示 查询待办，管理员可根据单据编号、单据名称及对应单据的审批节点名称来进行查询 批量审批，管理员点击单据编号，进入当前表单的详细信息页面进行单个审批，也可勾选明细前的复选框进行多个表单审批 批量审批校验，当管理员选择多条明细进行审批时，首先需要判断当前表单名称是否相同，不相同的表单需要管理员重新筛选，相同的表单名称，将继续进行判断，判断节点名称是否相同，不相同的节点名称也是需要管理员重新选择，以上条件都满足，显示审批界面。

3.1.3、我的已办

序号	操作	输入	输出
1	查询	点击查询	通过管理员输入的查询条件，查询出指定的已办数据
2	清除	点击清除	清空管理员输入的查询条件信息
3	单据编号	点击单据编号	当前单据详细页面

原型页面
功能说明	管理员点击工作台-我的已办、首页-我的已办(更多)都可进入我的已办页面 进入页面显示查询条件、已办信息展示 查询已办，管理员可根据单据编号、单据名称及对应单据的物资类别信息来进行查询 查看已办单据信息，管理员可对审批过后的单据进行查看，点击当前单据的单据编号，进入当前单据的基本信息页面

3.1.4、工作待办

序号	操作	输入	输出
1	查询	点击查询	通过管理员输入的查询条件，查询出指定的工作待办数据
2	清除	点击清除	清空管理员输入的查询条件信息
3	单据编号	点击单据编号	当前单据详细页面

原型页面
功能说明	管理员点击工作台-工作待办、首