检查一列数据的重复项 vba_VBA, PQ, Power BI, SQL对财务工作有用吗

作为一名企业的财务分析,最近被各种种草财务分析工具。(不得不说Python的风是真的大)

作为一个不服输的小废柴,也是花了点时间了解了一下各色IT工具,在此仅谈谈目前的小小感想。

首先,Python。虽然风是真的大,看着也很酷炫,但是也正是因为这种高级感,让我产生了距离感,仔细想想目前的工作需求还配不上Python出马。所以,虽然下载了软件,也找了学习资源,但是还没开始,就交给未来的我吧。。。

然后,就不得不提让我又爱又恨的VBA。我接触VBA也是有段时间了。虽然,它已经不是主流的编程语言,但是对于平常接触最多的就是Excel的我来说,其实在工作中VBA是最实用的。爱的点在于,对于在Excel中重复性的、有规律的操作,通过VBA的确是可以实现自动化,节省不少时间。特别是,跨工作簿、工作表的动态数据获取,以及新建、修改、保存工作簿,是VBA最让我满意的点,也是它优于我现在掌握的其他IT工具的地方。恨的点在于,对于大数据或者大量的循环,VBA就显得很吃力。虽然,经过5-10分钟它能跑完,但是,看到它卡死的运行状态,总是让我有种Ctrl+Alt+Delete 结束进程的冲动。(为什么我会说是5-10分钟跑完。那是因为,超过了10分钟我就真的失去耐心会把它结束,不忍看它这么勉强,也不愿互相折磨)。VBA的优缺点非常鲜明,成也是嵌套在Excel中,败也是嵌套在Excel中。

既然提到了Excel,那就不得不提Excel内嵌的数据查询工具Power Query。它起初给我的印象非常好,因为是它救我于VBA卡到崩溃的水火之中。但是,和它深入接触了之后,也是让我又爱又恨。爱的是,它对于大数据的处理能力明显优于VBA,且它的操作界面非常友好,简单、明了、易上手。恨的点在于,它对于数据的要求非常高,尤其是数据的格式,每个字段的格式一定要统一。如果数据格式不统一,非常容易报错,而且就会影响后续操作。有次就是因为在一列数字格式的数据中,混入了一条文本的记录,我翻遍二十多个工作簿,才找到问题的数据源。可能有大神不需要如此费劲,但是作为自学不久的小白,而且最初就被Power Query惊艳到,所以抱有超高的期待,遇到这种糟心事,也是对Power Query有了些失望。不过,总体来说,Power Query对于大量数据的处理还是有不小的帮助,而且入门成本低,从而学习的性价比就高。但如果要更灵活的使用Power Query,还是要花时间学习M函数。虽然我目前有在学,但坦白讲,实际工作中应用的场景并不多,还没放弃主要还是因为它是Power BI中的一个组件,能灵活使用的话,多少对Power BI会有增益。

接下来就是,Power BI。它吸引我的是酷炫、免费以及可以安装在工作的电脑中。目前,可视化的概念很火,但其实在实际工作中,对于可视化的需求还都能通过Excel并结合ThinkCell完成。Power BI的优势在于,可以交互,可以连接不同数据源建模。由于我现在的公司是制造企业,对于汇报的要求并不高,只要朴实无华,简洁明了就可,可视化只是载体,更多靠的是演讲者的叙述和表达。但最近我们公司也是开始投资BI软件,开发各个财务系统数据对接,在BI软件中整合并展示。由此可见,虽然BI还不是主流,但是未来的发展前景还是非常可观的。这也是我想要学习Power BI的理由,我对DAX语言毫无概念,但也想咬牙试一试。

最后就是,SQL。作为编程语言中的常青树,借由大数据之风又是被热捧了起来。开始学只是因为身边有朋友拉着一起学。坚持学时因为它的语法结构还是很友好的。总体感受就是,虽然财务工作中并不实用,但是未来如果想做大数据分析的话,提前打打基础还是有帮助的,而且更重要的是SQL与其他软件的结合,不论是Power BI还是Python,也许会有1+1>2的效果。

综上所述,对于一般企业内的财务分析来说,如果企业规模不大,数据处理要求不高,这些IT工具对于目前的工作提升不大。如果企业规模大,或者数据处理要求高,或者希望学习一下IT变成工具的话,Power Query可以作为入门的第一步,VBA可以作为进阶的第二步,Power BI则是集大成者的一个高峰,同时最好辅以SQL。

唠叨了这么多,也只是刚入门小白的一些感受分享,希望能有所帮助,也希望能有从小白进化到菜鸟的续集分享。To be continued …

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