excel打印预览在哪里_打印小心机|不会打印页眉页脚你就输了

人们常说“职场如战场”，竞争压力越来越大，没有一些“小心机”怎么行。

在打印合同、方案等多页文件时，最担心的就是系统设备出现问题，轻则耽误时间和工作进程，重则文件的顺序全部被打乱，需要全部重新打印，时间紧迫手忙脚乱。

这时页眉页脚的作用就显而易见了，在文件上添加页眉页脚，即使文件顺序被打乱，也能有条不紊，根据页眉页脚进行排序即可，无需重新打印，同时也能减少浪费，节约打印成本。

●页眉页脚设置方法●

由于文件格式限制，仅Excel文件和Word文件可添加页眉页脚，本文将分别讲解以Excel文件和Word文件设置方法。

备注：本文以HP Colour LaserJet Pro M254dw彩色激光打印机为例

Excel文件页眉页脚设置 1

打开要打印的Excel文件，编辑完成后点击左上角【文件】。

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选择【文件】-【页面设置】。

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进入页面设置，点击【页眉/页脚】，下拉页眉或页脚的下拉菜单可以直接设置页数，点击【自定义页眉】和【自定义页脚】，可以设置页眉或页脚的添加位置和需要添加的文字。

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设置完成后点击【打印预览】，即可预览设置好的页眉/页脚。

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在预览页面可设置打印方向、页数、顺序等，设置完成后点击左上角【直接打印】。

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确保打印机与电脑已连接成功，点击【直接打印】后进入打印页面，选择打印机，并设置其他打印内容，设置完成后点击【打印】即可。

Word文件页眉页脚设置 1

打开需要设置的Word文件，点击【插入】-【页眉和页脚】。

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设置页眉时可直接输入文字，然后点击【插入页码】，可选择样式、位置、应用范围等。

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页眉编辑完成后下拉至页面底部，即可编辑页脚，编辑完成后双击正文部分。

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全部编辑完成后点击左上角【文件】，选择【文件】-【打印预览】可查看预览。

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在打印预览页面，可对份数、方式、顺序等进行设置，设置完成后点击【直接打印】即可。

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确保打印机与电脑成功连接，点击【直接打印】后进入打印页面，设置打印内容并选择打印机，设置完成后点击【打印】。

添加页眉页脚后打印效果：

① Excel文件打印效果

② Word文件打印效果

添加页眉和页脚遇到突发情况也能轻松应对，同样的工作，你会比别人更优秀，这样的“小心机”不会你就输了，赶快学起来吧。

来源：惠普科技