在我们的工作中经常会遇到需要制作报表的情况,比如领导每月要看销售报表,生产报表,绩效等,在这里我们介绍一下,我们怎么能够动动手指头就能简单的制作各种维度的分析报表
创建数据源
报表的最终呈现都是基于某些基础数据,例如要分析公司每月的销售情况,那么这个销售数据就称之为数据源,上图中我就创建了一个叫做销售业绩的数据源
有了数据源还不够,我们还要给数据源中添加我们需要的字段,这个就好比excel,有了sheet没有意义,我们还需要有数据列
收集数据
有了数据源还不够,我们还需要有数据,我们可以根据每天实际的情况填写数据
我们也可以通过excel批量来导入数据
创建报表
当我们数据准备好后,我们就可以开始制作我们需要的报表了
根据我们需要呈现的方式我们可以选择不同形式的报表,比如表格、柱状图、折线图、饼图,根据我们选择的呈现方式不同,设置也略有不同
在这里要介绍几个概念:x轴、y轴、y轴统计方式、筛选条件
x,y轴
这个就跟我们初中学的坐标系一样了,x轴表示横向,y轴表示纵向,举个例子,我们需要分析每天的销售走势,那么x轴就是销售时间,y轴就是根据每个月销售金额的汇总
那么我们x轴就会像上图一样设置,首先字段要选择销售时间,日期的类型要以天显示,排序方式选择升序
y轴需要设置字段为销售额,并且统计方式为求和
y轴统计方式
点击统计方式我们能发现统计方式分为
- 求和,当前x轴上所有数据之和
- 计数,当前x轴上所有的数据总记录数,只统计满足条件的数据有多少行
- 最大值,当前x轴上的最大值
- 最小值,当前x轴上的最小值
- 平均值,当前x轴上所有数据的平均值
筛选条件
根据我们的需要,我们要对数据进行某些条件上的过滤,比如说,我们统计的报表是上月每日销售业绩,因为销售数可能除了上月,可能还有本月,还有上上个月的数据,所有我们需要把非上月的数据给过滤掉,所以我们需要添加一个销售时间上的过滤条件,只统计上月的数据
当我们设置好这些后,我们就能看到我们最终需要的结果了
看到了介绍,是不是觉得制作一个报表原来如此简单呢?下面是这个工具的下载方式,包含小程序和ios程序
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