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一起来学习:excel数据透视表mp.weixin.qq.com“天山小典”,持续更新中......
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什么是数据透视表
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。可用于深入分析数值数据和回答有关数据的一些预料之外的问题。数据透视表专门针对以下用途设计:
1.以多种用户友好的方式查询大量数据。
2.分类汇总和聚合数值数据,按类别和子类别汇总数据,以及创建自定义计算和公式。
3.展开和折叠数据级别以重点关注结果,以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。
4.可以通过将行移动到列或将列移动到行(也称为“透视”),查看源数据的不同汇总。
5.通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置,可以重点关注所需信息。
6.提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
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数据透视表直观印象
例如,第一幅图是一张简单的家庭开支列表,第二幅图是基于该列表的数据透视表:
家庭开支数据
对应的数据透视表如下,就像把上面的数据进行分类汇总,不同的是这种汇总是可以自由筛选的。
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调用数据透视表
在所需要汇总分析的表格中选择:①插入---②数据透视表---③弹出“创建数据透视表”窗口---④选择一个表或区域,选中A1到C13之间的区域,点击确定。
可以看到跳转到了一个新的表格,表格分为下图中标注的几个区域。
需要将右上角的月份、类别、金额放到右下角的筛选、列、行、值。
筛选:筛选出你要显示的类别,比如按月份筛选
列:按列展开各类
行:按行展开各类
值:每一行每一列以值的方式显示出来
选择按月份筛选,以类别为行,以金额为值,也是就是可以汇总出每个月的每种类别的花费。
下图中月份筛选可以选择一月、二月、三月。
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高级用法
小白最近发现了网易云课堂非常好,有免费的公开课,可以学到很多东西,关键是永久免费。里面有一节关于数据透视表的课程。
网址是:
戳此直达直播间:http://163.lu/taSbW0
5月7日的1.《搞定Excel数据透视表,让你办公速度快10倍!》
大家如果是初级的Excel小白的话可以听一听,虽然不是付费的课程,但是还是能学习到很多知识~
以下是楼主准备的知识点,大家可以学习下(结合上述的网址边学习边做笔记)
★插入→数据透视表→行标签、列标签、数值(双击行表头,值字段设置进行求和或者平均)
★最好不要出现合并后居中的单元格
出现的话,1.取消居中。2.ctrl+G,定位空值,=上键(每一个空值都等于上一个单元格的值),回车批量填充。3.将这一列选中然后粘贴为数值,有公式不太好。
★一维表和二维表的区别?
一维表的列标题不可以合并,二维表的列标题可以合并(如A的各个月的工资)
★计算2019年各个月的每个书店的销量
书店名称-行标签;日期-列标签;销量本-汇总项
左边表格里面的日期,点右键,创建组→分组→月和季度(将日期选成2019-1-1到2019-12-31)→得到每个月的销量
★数据区间的工资总额人数的汇总
创建组→起止4200,终止22200,步长3000,
求和项→值显示方式→占总计的百分比等等都有
更改了原数据,则右键,刷新就可以刷新
★按照每个区域分别成为一个表,变成多个表?
把所属区域放到报表筛选,右键点击右下角的所属区域→选项→左上角菜单栏选项→显示报表筛选页
★地区每个月的降雨量
alt-d-p→多重合并计算数据区域→创建单页字段→选定区域→添加→确定
页删掉,所有的都放到行标签
设计→不显示分类汇总→总计:对行列禁用→报表布局:以表形式显示,重复所有项目标签。
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结语
本文大概讲了数据透视表的基本用法,很多用法还需要大家根据视频自己学习,毕竟学习是自己的事情。不要想着一步成功,学习就像做建筑,后来居上。加油共勉~
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