endnote初始化数据库支持_科研中ENDNOTE的使用-CSDN博客

2020 0804更

看到还是不少人收藏，有观众就有动力有内容哈，再更新下，增加点细节，希望能达到最终的目标是通过这篇文章能让大家在理解的基础上上手Endnote.

最近博士毕业了，慢慢总结下近年来用过的生(奇)产(技)工(淫)具(巧)，其中用的最多的一个首先是endnote，基本上每天都要打开，看了很多endnote的相关教程，都是用于插入参考文献，感觉实在是一种重大浪费。在我眼里，这是一个文献管理、文献备份工具，然后才是一个参考文献管理工具。这里主要是讲讲Endnote 的功能，操作细节有教程的就不多说哈。最后给出几个参考文献。

一、文献管理

首先，他解决了我大量学术资料整理管理的问题，包括pdf、caj等文献，word资料。

刚上研究生的时候，和小伙伴们交流怎么整理自己的文章，听说还有手动建立文件夹的、手动命名文件的。。。这都2020了……经过一番摸索，最终是走上了Endnote.

文献管理部分再分为两个内容，第一，是怎么把资料装入endnote，并按一个方便的结构组织起来；第二，是资料阅读，做个笔记、标注。这一切都是为了更好的记住看过的内容。

1.1 把资料装入Endnote

首先说下Endnote中资料的组织结构，Endnote中资料的组织是采用Library(库)-group set（一级分组） -group（二级分组）。

所以建立一个自己的Library(库)是文献管理的第一步，有些人没建立自己的库然后发现整个界面都是黑的，菜单也用不了。。。网上所有教程也对不上。。。

步骤如下:File- New- 选择文件夹。

这里需要注意的是，在创建后会在相应的文件夹下生成一个“你的库名.enl”文件和一个“你的库名.Data”文件夹，之后你所有的文件相关信息会保存在enl的文献中（以图书馆的存储为例，这就是书藉相关信息），对应的附件则保存在Data文件夹中（实体书，随书光盘等材料）。如果你之后，要手动移动你的库请记得两个都移走。

接下来你需要做的就是将你的所有资料都装进这个库里，然后分类。这个可以参考各类教程中如何把文献导入endnote。

Endnote 教程之导入文献www.jianshu.com

文献导入有各种途径和方法，但最重要的是弄清楚每个文献的关键属性，这里以手动添加一个完整的文献为例，让大家理解下Endnote记录一个文献的方法，主步骤如下图，首先是点击菜单中的new reference按钮，然后进行步骤2中的信息填写界面。

这里的重点是，endnote 文献是可以设置各种类型的，可以是论文、会议、书籍等，这个一定要设置好，对后面插入参考文献的格式影响很大。然后根据文献的信息我们需要完善下面每个属性的内容，每个类型的文献需要哪些数据可能参考期刊的要求，或者国标《信息与文献参考文献著录规则》。。。其他的导入方式就是自动的完成了这个信息填写的过程。这里强调一点，如果自动导入后一定要根据文献类型对相关信息再校核一下，尤其是会议论文等，容易存在信息上的遗漏。

再来就是这里最关键的一点（敲黑板！！划重点），插入附件。之前导入的信息，只是一条记录，包含文献的作者等信息（除非是外文文献通过pdf直接导入），还需要把相应的附件如pdf,caj等。附件是可以各种各样的不仅是pdf、word试了下还可以是图片甚至是视频。右键-file attachments 或者界面左上的按钮然后选择你的附件就可以啦（这个方便）。

可参考endnote插入caj文献https://blog.csdn.net/qq_29388271/article/details/95591945

对于外文文献还可以直接右键find full text自动找pdf附件，但是从实际操作来看，大多时候是找不到的，可能和你设置的搜索的数据库和单位买的库有关。

接着就是怎么组织这些资料了，endnote支持二级目录，虽然少了一点，但实际用起来没感觉到太大的限制。可以根据自己的需要，建立多个目录。然后在使用界面可以通过不同的属性对资料进行排序，如作者、时间、期刊，这是我觉得最实用的功能之一，可以一下子很清楚地看到文献的年代，这类文章都发表在什么期刊上，哪些作者是这方面的高产，见下图。如果更新到x9是直接有文献分析功能的。

最后强调一点，一个文献可以放到多个不同的分组中，可以右键在record summary中查看所在分组，所以当你只是在某个组选中并按delete删除时，只是从当前分组中删除，它并不会被移动到回收站中，需要手动右键-move reference to trash才会同时从多个分组中删除。

1.2 资料阅读。

相信很多人没用endnote进行文献的管理，很大一个原因可能是endnote自带的阅读器实在太差了，只能支持PDF然后标注等各种都不是很完美，用起来真的费劲，更不用说看具有社会主义特色的CAJ文献，压根打不开。所以这里就到了这一节的重点！！通过系统默认软件打开相应的资料，如用office打开word快捷操作，选中文献—Ctrl+Alt+P见证奇迹!或者在菜单栏上找到相应的按钮单击，如下图。这样就可以用自己喜欢的阅读器看文献了。